在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络如同一张细密的大网，为企业提供全方位的支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是为众多专精特新企业提供的全方位财务数智化服务，更是帮助企业解决了各种财务痛点。今天，我们就来深入了解合思为武汉猫人云商科技有限公司带来的财务变革。
猫人困境：传统报销的重重枷锁
武汉猫人云商科技有限公司成立于 1998 年，宛如时尚服饰行业一颗璀璨的明珠，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾 50 亿元，闪耀着独特的魅力。
随着时代的发展，猫人积极拥抱数字化转型，融入多个电商平台，线上加盟商达到上千家。总部还打造了华中地区 6600 平品牌直播基地，全年全网广告投放预算超 8000 万，展现出强大的发展活力。2022 年，猫人更是入选湖北省专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，在辉煌的背后，猫人也面临着传统财务管理方式带来的困境。在引入数字化费用报销系统前，猫人采用传统手工报销方式，报销周期超过 2 个月，漫长的等待如同一条无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而且，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，使得企业在财务管理上如同在迷雾中摸索，难以把握方向。
合思良方：精准破局的智慧之策
面对猫人存在的问题，合思如同一位经验丰富的医生，为其开出了精准的药方。
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合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，巧妙地解决了数据流转问题。这就如同在两个原本孤立的岛屿之间搭建了一座桥梁，让合同付款有了坚实的依据，审批也能够轻松追溯合同。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款自动控制的管理目的，让企业的财务管理更加规范有序。 -
智能支付高效无忧
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择 CBS 支付，便可将支付基础信息推送网银系统。这一过程就像自动化的流水线，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至 ERP 系统，进一步提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
精细管理个性匹配
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。此外，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些精细的管理措施，就像为猫人量身定制的一套精美服装，完美贴合企业的需求。
变革成果：数据见证的显著提升
合思的解决方案如同一场及时雨，为猫人带来了显著的变革成果。
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效率飞升
财务核算效率提升 85%，报销效率大幅提升，从 60 天缩短到 6 天。月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。这就像给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让企业的资金流动更加顺畅。 -
预算精准
预算控制更及时、更灵活，可根据不同维度动态调整项目预算金额。预置多套单据模板匹配管理要求，让企业的预算管理更加精准，就像给企业的财务管理装上了一双精准的眼睛，能够清晰地洞察每一笔资金的流向。 -
系统便捷
系统建设更高效、更便捷，连接财务 ERP 系统使报销数据更精准。扫描导入发票自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单，方便员工跟进报销状态。这一系列的功能就像一个智能的财务助手，为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
稽核精细
智能稽核更精细、更多元，细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现业务流程透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准预置费控标准逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这就像一个严格的财务卫士，守护着企业的财务安全。
展望未来：携手共赴财务新征程
合思的数字化费用报销系统帮助猫人解决了报销周期长、合同管理与预算管理不足等问题，实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升。在电子文档归档方面，合思的系统也发挥了重要作用，确保了财务数据的准确归档和高效管理，让猫人在财务管理上更加得心应手。
未来，合思有望与猫人继续深入合作，为猫人的持续发展提供更有力的财务数智化支持。合思将不断优化电子文档归档功能，进一步提升猫人财务管理的便捷性和安全性。众多像猫人这样的专精特新企业都通过合思的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新征程。
选择合思，就是选择专业、高效的财务数智化解决方案，为企业的发展注入新动力。如果您也想体验合思带来的财务变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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