在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了其在财务数智化领域的卓越成就。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其能够持续投入研发，为企业提供更优质的产品和服务。
赛傲生物：财务痛点催生合作契机
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在企业的发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。这种流程割裂的状况导致费用管控难度增大，财务风险也随之升高。在差旅事务管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，进一步延迟了采购进度。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。
这些财务痛点严重制约了赛傲生物的发展，寻求一种高效、智能的财务管理解决方案迫在眉睫。在这样的背景下，赛傲生物与合思相遇，开启了一段财务数智化转型的合作之旅。
合思方案：全方位解决财务难题
合思针对赛傲生物的具体情况，制定了一套全面的解决方案，从项目管理到产品组合应用，为赛傲生物的财务数字化转型提供了全方位的支持。
- 项目管理：精细把控费用流程
合思的项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中、透明，便于管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这种精细化的管理方式，有效避免了费用超支和浪费。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业的成本控制和决策提供了有力的数据支持。
- 产品组合：多维度支持财务转型
合思采用费控 + 商城 + BI + ERP互联的产品组合应用，从多个方面为赛傲生物的财务数字化转型提供支持。合思费控系统实现了费用的精细化管理，通过流程优化和自动化审批，提高了费用审批的效率和准确性。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，整合了各类供应商资源，降低了采购成本。合思BI系统能够实时分析财务数据，生成动态看板，为管理层提供及时、准确的决策依据。ERP互联则实现了财务系统与企业其他业务系统的无缝对接，提高了数据的流通性和共享性。
显著成果：赛傲生物财务焕新颜
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在财务数智化方面取得了显著的成果。
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报销效率：大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，使得报销流程更加透明、高效。 -
费用管理：颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
决策支持：动态看板助力
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这使得企业的决策更加科学、准确，能够更好地应对市场变化。
合作意义与展望
合思的解决方案对赛傲生物具有重要的意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案正好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅事务管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思后都实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
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