出差流程再造:连锁零售业财务数智化破局之道

出差流程再造:连锁零售业财务数智化破局之道
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或者简单的信息化系统。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证。在这样的情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正处于一个关键的节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了新的机遇。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,而财务数智化解决方案则成为了必然之选。

全流程解码:合思为连锁零售勾勒财务蓝图

合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案的核心目标是赋能管理决策,帮助企业挖出潜在的净利润。

合思将台账和单据进行了有效的串联,实现了业财流程的一体化贯通。这样一来,企业的财务数据能够更好地与业务实际相结合,业务数据也能够及时、准确地线上化。这不仅提高了数据的处理效率和准确性,还为企业的管理决策提供了更加可靠的依据。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。在这个过程中,出差流程再造也得到了很好的体现,通过优化出差相关的费用控制和报销流程,提高了企业的运营效率。

核心引擎揭秘:合思财务数智化四大支柱

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像是“业财翻译官”,他们能够通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成具体的业务指标。这些指标为业务部门提供了可量化的决策依据,使得企业的决策更加科学、合理。在出差流程再造方面,财务人员可以通过对出差数据的分析,制定更加合理的出差预算和费用标准。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性。这个体系就像是一个精密的齿轮系统,各个环节之间顺畅衔接、流转,保证了企业财务数据的高质量。在出差流程中,完善的分析体系可以实时监控出差费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律。业务的开展成为了数据流转的原始动力,使得财务数据能够真实地反映企业的经营状况。在出差流程中,根据业务需求合理安排出差行程和人员,同时将出差相关的数据及时反馈到财务系统中,实现业财的深度融合。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化的成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来。这些工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出科学决策。在出差流程再造中,先进的系统工具可以实现出差申请、审批、报销等环节的自动化,提高工作效率。

实战范本解析:合思方案在连锁零售的成功演绎

鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,这一举措让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。据上线半年后的统计数据显示,采购成本同比降低了30%。在这个过程中,出差流程再造起到了重要作用,优化后的出差流程减少了不必要的费用支出,提高了出差效率。

COMMUNE幻师引入合思系统后,实现了日常报销场景下1小时付款、当天关账的惊人效率。通过数据测算,企业还识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。在一年的时间里,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。出差流程再造在其中也发挥了积极作用,通过对出差费用的精准控制和流程优化,降低了企业的运营成本。

烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作的精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,商场(外部供应商)也可以在线协作处理发票、审核对账单。出差流程再造使得出差相关的费用控制和报销更加便捷高效,为企业的发展提供了有力支持。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建了SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。同时,产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表的效率。财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。在这个过程中,出差流程再造也为企业的精细化管理提供了数据支持,优化了出差资源的配置。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极寻找有效的方法来提升自身的竞争力。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、全面的服务。如果您想了解更多合思财务数智化解决方案详情,尤其是出差流程再造如何为您的企业带来效益提升,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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