在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润增长不如预期，正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来快速增长后，2024 年整体转向平稳发展。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。与此同时，企业差旅管控还存在诸多痛点。硬控手段虽能在短期内降低成本，但会影响员工体验和企业的可持续发展；线下差旅费用不透明，真实性也难以判断；数电票时代的到来，更是给企业差旅管理带来了新的挑战。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。
一站式数智方案，破解差旅管控困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，巧妙地解决了企业拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间的矛盾。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面能够实现全场景覆盖，无论是国内出差还是国际商务旅行，都能提供贴心的服务；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。
此外，合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在 AI 时代，合思让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业赢得成本优势，为企业的差旅风险控制措施提供了强大的技术支持。
核心功能闪耀，构筑差旅管控防线
合思的解决方案拥有诸多核心功能与优势，为企业的差旅风险控制措施提供了有力保障。
在智能控制方面，合思平台如同一位精明的“管家”，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警，让企业对差旅费用了如指掌。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项独具匠心的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了双赢。
合思还提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，让员工在出差时能够有更好的体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，合理控制企业差旅成本。这种灵活的策略既保证了员工的出差体验，又能有效地为企业节省开支。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的差旅活动提供了全方位的保障。
多元场景应用，见证差旅管控成效
合思的解决方案在多个应用场景中都展现出了卓越的效果，为企业的差旅风险控制措施提供了丰富的实践案例。
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，实现了差旅风险的精准控制。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，有效降低了企业的差旅成本。
对于出海业务场景，合思通过整合资源为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店服务方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式帮助企业规避海外用车风险，为企业的海外差旅活动提供了可靠的保障。
在线下消费场景中，合思易商卡是一项创新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。调研显示，使用合思易商卡的员工反馈无需垫资，报销单填写方便，大大提高了员工的满意度和工作效率。
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
在企业差旅管理革新的道路上，选择合思的解决方案，不仅能优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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