差旅预算控制策略:合思助力企业财务数字化转型

差旅预算控制策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式已逐渐成为企业发展的绊脚石。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面面临着诸多挑战。医药企业也存在学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、报销数据量大、发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现等痛点。

面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点,合思挺身而出,提供了全面而有效的解决方案。

精准施策:合思的定制化解决方案

不同的企业有着不同的难题,合思针对各类企业的痛点,量身定制解决方案。
对于面临多系统集成难题的企业,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统间流畅流转。
有的企业需要整合第三方管控逻辑,合思帮助其实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,同时支持发票智能校验和自动生成凭证,让财务管理更加智能高效。
还有的企业借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别功能,提高报销效率,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,通过银企直联打通业务与付款环节。
另外,部分企业通过合思实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,利用合思BI数据分析报表,让费用管理更加透明高效。

功能集成:合思产品的全方位服务

合思费控犹如一个功能强大的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在发票管理方面,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票管理的每一个环节都准确无误。
费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,让费用管理更加科学合理。
其丰富的报表功能,包括个人报表、企业报表、高级报表等,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供精准的决策依据。
同时,合思支持与多种系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连、TMC系统等,实现数据互通和业务流程的自动化,打破系统间的壁垒。

亮点闪耀:合思产品的独特优势

合思产品拥有众多独特的优势和核心亮点。
无需报销模式是合思的一大创举,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了员工和财务的负担。
强大的系统连接能力也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
合思还提供定制化解决方案,可根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的管理需求。
此外,合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供实时、准确的数据决策依据,助力企业科学决策。

价值凸显:合思产品为企业带来的效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。
在提升效率方面,许多企业都尝到了甜头。有的企业员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍;有的企业财务核算效率和付款效率也得到了极大提升,项目报表产出效率也显著提高。
降低成本也是合思产品的重要价值体现。通过优化报销流程、加强费用管控,企业减少了不必要的开支。有的企业差旅预算节省了大量资金,有的企业通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,有效降低了差旅成本。
在合规管理方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保企业支出合规。
同时,合思促进了业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,让财务更好地支持业务决策,提升了企业整体管理水平。

场景多元:合思产品的常见使用场景

合思产品在多个常见场景中发挥着重要作用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,让差旅报销变得轻松便捷。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行预算管控、实时统计和分析,确保销售费用的合理使用,为企业的销售业务提供有力支持。
对公付款场景中,通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,实现付款关联预算,防止超额支付,保障企业资金安全。
预算管控场景里,合思在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,让企业的预算管理更加科学精准。

案例见证:合思产品的成功实践

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越性能。
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

定位独特:合思产品的市场优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备广泛连接的生态,能够与多种系统集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。其双轮驱动的模式创新,为企业提供了更全面、更灵活的财务数智化服务。
同时,合思能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理需求,具有更强的适应性和针对性。

展望未来:合思助力企业财务数字化转型

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过应用合思产品,企业可以告别传统的财务报销和管理模式,解决多系统集成、费用管控、预算管理等难题,实现财务数字化转型。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即联系我们,了解更多关于合思产品的信息,体验合思为您带来的高效、便捷、合规的财务数智化服务,还可点击免费试用,亲身体验合思的魅力!

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