合思财务数智化方案：解锁会计电子档案管理新境界

合思财务数智化方案：解锁会计电子档案管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，让对公业务处理变得困难重重。企业难以实时掌握收付款、开收票进度，对于细分业务的投资回报率（ROI）也难以精准把握。

传统的费控报销方式，更是如同老旧的机器，运转效率低下。员工报销耗时漫长，财务入账归档时间冗长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度严重不足。而会计档案管理方面，档案整理、组卷、利用不仅耗时费力，存储空间和耗材成本也是一笔不小的开支，数据安全合规保障更是令人担忧。

面对这些困境，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，助力企业突破财务管理的瓶颈，实现高效、智能的财务管理。

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理等全方位的财务数智化服务。

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一位精准的财务管家，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城，全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加智能、便捷。

合思档案，作为领先的会计电子档案管理平台，是企业会计电子档案管理的得力助手。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计电子档案管理，让企业的档案管理从此告别繁琐。

合思具备强大的连接能力，它就像一座桥梁，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据的无缝连通，让企业的财务数据流动起来。

合思费控功能强大，其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时，它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势，为企业的费用控制提供了全方位的支持。

合思商城功能丰富，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，让企业的消费管理更加透明、高效。

合思档案在会计电子档案管理方面表现卓越，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本，为企业的会计电子档案管理带来了全新的体验。

对于企业老板来说，合思解决方案是企业降本增效的利器。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，为企业的经营决策提供有力支持。

对于财务人员而言，合思解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作变得更加轻松、高效。

对于员工来说，合思解决方案让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工的工作体验。

合思的无需报销解决方案成效显著，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。满足了企业多样化的消费需求，让企业的消费管理更加便捷。

在业务场景方面，合思打造了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。实现了业务与财务的深度融合，提升了企业的管理效率。

合思付款能够解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，完成对公结算。合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，提升销售客户服务效率，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

动力源作为专精特新小巨人企业，通过引入合思解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业成功实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在会计电子档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，已服务超7000家企业付费客户。其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。

如果您的企业也想在会计电子档案管理等财务领域实现数智化转型，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思信息并开启免费试用，让合思为您的企业财务数智化转型保驾护航！