在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,以及在当前经济环境下市场压力的不断增大,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。此时,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制成为了增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,并且缺乏实时监控和分析能力。如此一来,企业的决策往往滞后,对市场的反应也变得迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下,连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来新的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式势在必行。而合思,正是为连锁零售业提供这一解决方案的有力伙伴。
合思连锁零售全流程赋能方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。在差旅宿舍管理方面,也有着全面且细致的考量。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这其中,对于涉及差旅和宿舍管理的费用也能进行精准的管控和高效的处理。
合思的解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个体系下更专注于业务开展。在差旅宿舍管理方面,不同角色的人员可以通过系统进行便捷的操作和管理,如店长可以查看员工差旅和宿舍使用情况,以便合理安排资源。
合思还将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。对于差旅宿舍管理相关的费用和数据,同样能够实现高效的整合和管理,让企业对这部分成本有更清晰的认识和把控。
合思方案核心功能与差旅宿舍管理优势
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业财数据高效采集洞察业务动态
合思能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。在差旅宿舍管理方面,涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节涉及的差旅和宿舍相关数据。无论是员工出差的费用支出,还是宿舍的使用成本,都能实时采集并反馈到系统中,让企业管理者随时了解这部分业务的动态。 -
数据赋能决策挖掘企业利润
数据赋能业务决策,是合思解决方案的重要优势。在差旅宿舍管理中,费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保每一笔差旅和宿舍费用的合理性和合规性。数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,以及BI呈现。通过对这些数据的分析,企业可以更好地评估差旅和宿舍管理的效益,挖掘潜在的利润空间。 -
直观呈现助力科学决策
合思的财务数字化成果通过具备业务语言的系统工具呈现,各层管理者能直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在差旅宿舍管理方面,管理者可以通过系统直观地看到差旅费用的分布、宿舍的使用效率等信息,从而做出更合理的资源分配和成本控制决策。 -
全流程覆盖挖掘经营利润
合思的解决方案可实现连锁门店业财管理的全流程覆盖,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,在每个环节都充分考虑了差旅宿舍管理的需求。同时,还能通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。例如,在新店选址时,合理规划员工的差旅安排和宿舍配置,能够降低前期的运营成本。
合思方案应用场景与成功案例
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鸣鸣很忙集团:差旅宿舍管理降本增效
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,在差旅宿舍管理方面取得了显著成效。解放了巡店督导等高频出差&报销人员,实现了99.9%以上财务自动化。通过对差旅和宿舍费用的精准管控,采购成本同比降低30%,年节约成本5000万。在差旅安排上,系统能够根据业务需求和成本因素,为员工提供最优的出行方案;在宿舍管理方面,实现了资源的合理分配和成本的有效控制。 -
COMMUNE幻师:差旅宿舍管理高效结算
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,在差旅宿舍管理的日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在差旅费用报销方面,系统的自动化处理提高了结算效率;在宿舍费用管理上,能够及时准确地进行核算和分摊。 -
烤匠·麻辣烤鱼:差旅宿舍管理释放精力
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,引入合思费控产品后,在差旅宿舍管理方面,财务团队月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时释放了店长精力,提高了门店人效。店长可以将更多的精力放在门店的经营上,而差旅和宿舍管理的繁琐事务则由系统高效处理。 -
可孚医疗:差旅宿舍管理精细化运营
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。在差旅宿舍管理方面,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。系统能够对差旅和宿舍费用进行精细化的管理和分析,为企业的决策提供有力支持。
在当前的市场环境下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,在差旅宿舍管理等方面彰显实力。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成功案例,值得连锁零售企业信赖。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,抓住机遇,选择合思的解决方案,实现财务数智化转型,在差旅宿舍管理等方面实现高效管控,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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