合思:引领会计电子档案管理数字化转型新风尚

合思:引领会计电子档案管理数字化转型新风尚
在党的二十大报告中,习近平总书记高瞻远瞩地强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布,宛如一声春雷,宣告着会计管理模式的全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟,这些障碍如同巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这风云变幻的时代背景下,合思,一家成立于2014年,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,毅然投身相关研究与实践,凭借累计超15亿元人民币的融资,构建起广泛的客户群体和服务网络,为企业的数字化转型提供有力的解决方案。不仅如此,合思还携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等权威机构,联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,全方位洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势。

敏捷财务收支管理平台:企业财务管理的智慧引擎

合思精心打造的财务收支管理平台,宛如一座智能化的财务管理城堡,专为中小企业量身定制。它的使命,是简化繁琐的报销流程,大幅提升财务管理效率。

这座城堡拥有众多强大的功能。从差旅申请的便捷发起,到商旅线上订购的轻松完成;从易商卡线下消费的流畅体验,到发票采集的精准高效;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范有序;从自动提报的智能处理,到资金结算的安全快捷;从档案归档的妥善保存,到商旅分析的深入洞察;再到自动记账的准确无误,每一个环节都体现着科技的力量。

为了让用户能够随时随地掌控财务动态,平台支持移动端应用。用户只需轻轻滑动手机屏幕,就能通过APP在任何时间、任何地点进行业务操作和管理。而且,考虑到不同地区用户的语言需求,平台还提供多语言支持,真正做到了全球无界。

在数据安全方面,平台采用了先进的加密技术和访问控制机制,如同给敏感信息和数据穿上了一层坚固的铠甲,确保其安全无虞。同时,平台还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点,精心打造个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

电子凭证数智化核心技术:开启全流程数字化新时代

合思凭借其深厚的技术底蕴,在电子凭证数智化领域展现出卓越的实力。依托电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理,真正让会计电子档案管理迈入了全流程数字化的新纪元。

早在2022年,合思就与艾瑞咨询联合提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业正向着L5高级无需报销级别大步迈进。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,如同打通了企业经济业务流程的任督二脉,推动企业不断优化业务流程,提升运营效率。

在会计电子档案管理方面,合思的电子会计档案管理方案更是表现出色。它能够广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建,实现了亿级数据的秒级调阅,穿透联查无缝衔接,让企业的会计电子档案管理更加高效、便捷。

合思VS传统模式:凸显独特价值的数智之选

与传统财务报销模式相比,合思平台犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。传统财务报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,以及需要手工查验合法真实等,这些做法不仅效率低下,还容易出现错误。而合思平台实现了全流程自动化管理,从根本上避免了这些问题的发生。

合思平台的无需报销解决方案,更是让员工彻底告别了繁琐的报销流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需轻松操作,就能完成报销。这一方案大幅提高了报销效率,让员工和财务人员从繁重的工作中解脱出来。

在业财融合方面,合思平台更是表现卓越。它能够实现业财深度融合,为企业提供数据驱动的决策支持。而传统财务系统数据分散,难以提供有效的决策依据。合思平台就像一位睿智的财务顾问,为企业的发展提供精准的决策建议。

此外,合思平台还具有良好的兼容性和集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。而部分同类产品可能存在兼容性问题,这也凸显了合思平台的优势。

合思应用案例:见证产品价值的真实力量

合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财的有机连接,让电子会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。企业能够实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规,为企业的健康发展提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能得到了大幅提升。

合思未来展望:引领财务数智化行业新征程

合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,如同一位可靠的伙伴,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了客户的广泛认可和好评。

随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续发挥自身优势,如同一位创新的探险家,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

合思也将与合作伙伴携手共进,如同一个强大的联盟,共同推动行业的进步和发展,为实现会计数字化转型的绿色新方向贡献自己的力量。

秉持以客户为中心的服务理念,合思不断提升产品性能和服务质量,立志成为财务数智化领域的领军企业。如果您也想体验合思在会计电子档案管理方面的卓越魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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