在当今企业运营的复杂环境中，会计档案管理如同一个暗藏诸多痛点的迷宫。企业高管们面临着纸质档案管理成本的沉重负担，不仅花费巨大，而且占据大量存储空间。那些未经过汇总整理的档案数据，就像散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析和利用。
财务人员每日深陷大量档案数据的泥沼，整理工作耗时耗力。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，枯燥繁复的操作让工作效率大打折扣。业务人员在出差、招待之后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。
在这样的背景下，推出一套高效的文档电子化解决方案显得尤为必要。合思档案应运而生，为企业提供了全面而优质的选择。
全场景覆盖：合思档案一体化解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的整体模式。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。该平台不仅涵盖电子档案管理，还兼顾纸质档案管理，为企业提供了全方位的档案管理服务。
大数据解决方案更是其一大亮点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能闪耀：合思档案独特优势尽显
合思档案拥有一系列强大的核心功能，展现出其独特的优势。
智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这就像一个高效的信息收集器，能够迅速而准确地将各种会计资料汇聚到一起。
智能制档功能利用规则引擎自动组装会计档案，大幅减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，如同为档案管理配备了一把精准的钥匙。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。并且支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。基于企业不同业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的质量。
收益显著：合思档案助力企业降本增效
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
在降本增效方面表现卓越，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印的绿色管理模式。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。
通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
广泛适用：合思档案典型场景展示
合思档案具有广泛的适用性，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在多源采集场景中，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。手动采集则可对零散会计资料进行便捷补录，满足企业多样化的采集需求。
档案管理场景中，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求进行个性化管理。
档案应用场景里，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。一站式预览实现穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，提高了查询和使用的效率。
数电票处理场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，让数电票处理更加高效便捷。
成功见证：合思档案客户案例分享
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。
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