在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，陷入低速增长的困境，净利润也出现了大幅下滑。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，就需要从“省”和“赚”两个方面入手。一方面要降低成本、提高效率，另一方面要拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。差旅成本不仅仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。因此，对差旅成本进行有效管理，是企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。合思的解决方案，正是为了帮助企业解决这些难题而应运而生。
财务数智化解决方案：开启企业差旅管理新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。有了合思的助力，企业能够更高效地进行差旅支出分析报告，从而更好地管理差旅成本。
差旅管理解决方案核心功能与优势：智控差旅成本
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从“硬控”到“智控”的精细化管控
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。通过这种方式，员工会更加主动地为企业节省差旅成本，同时也能提高自身的收益，实现了企业和员工的双赢。企业在进行差旅支出分析报告时，能够明显看到差旅成本的降低。 -
灵活差标管控告别“一刀切”
合思采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的差标管控方式，避免了传统“一刀切”方式的弊端，让企业的差旅管理更加科学、合理。企业在差旅支出分析报告中，可以根据不同时期的差旅标准调整，分析出差旅成本的变化趋势。 -
AI赋能差旅管控
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷、高效；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI技术的应用，让合思的差旅管理解决方案更加智能化、精准化，帮助企业更好地进行差旅支出分析报告。 -
无需报销的全场景解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。该方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。在差旅支出分析报告中，企业可以清晰地看到这种全场景解决方案对差旅成本的优化效果。
差旅管理解决方案应用案例：见证实际效果
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风控功能助力企业规范差旅制度
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过这个案例可以看出，合思的差旅风控功能能够帮助企业及时发现和纠正差旅管理中的问题，避免不必要的损失。在差旅支出分析报告中，企业可以对比应用合思系统前后的差旅成本和违规情况，评估风控功能的效果。 -
合力省计划节省企业差旅费
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这些数据充分证明了合力省计划的有效性，企业在差旅支出分析报告中可以直观地看到差旅费的节省情况。 -
下沉差标管控助力企业拓展业务
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案能够根据企业的业务变化进行灵活调整，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。企业在差旅支出分析报告中，可以分析不同地区、不同业务阶段的差旅成本变化情况。 -
易商卡方便员工差旅出行
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。员工体验的提升，也有助于提高企业的工作效率和员工满意度。企业在差旅支出分析报告中，可以结合员工的反馈，评估易商卡对差旅管理的影响。
企业在差旅管理革新中，不仅要优化成本结构，更要激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应该用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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