出差流程再造:合思助力连锁零售财务数智化突围

出差流程再造:合思助力连锁零售财务数智化突围
在当前消费市场中,连锁零售业宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力,市场竞争愈发激烈。

大部分连锁零售企业的财务管理还停留在传统阶段,多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种落后的模式犹如一辆破旧的老爷车,数据处理速度慢,准确性也难以保证。而在如今这个时代,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制就像是企业的生命线,是增加盈利的根本途径,也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,增量空间逐渐收紧,成本压力不断激增,消费需求也加速细分,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

合思正是在这样的背景下,为连锁零售业带来了财务数智化综合解决方案,其中出差流程再造更是一大亮点,为企业财务管理带来全新变革。

全流程护航:合思解锁连锁零售财务新篇

合思深入洞察连锁零售业的需求,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,出差流程再造在其中发挥着关键作用。这个方案就像一位精准的导航员,赋能企业管理决策,深挖企业净利润。

它实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等人员,还有管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更加专注于业务开展。就像给每个人配备了一个得力的助手,让工作更加高效。

在业财数据采集方面,该方案涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。出差流程再造使得数据采集更加全面准确,企业能够及时掌握业务动态,仿佛为企业装上了一双敏锐的眼睛。

通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等)和BI呈现,合思方案为业务决策提供有力支持,挖掘企业净利润。出差流程再造让费用处理更加规范,数据分析更加精准,为企业决策提供坚实依据。

四大支柱筑牢:合思方案核心优势凸显

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过出差流程再造相关的数据收集与分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们是企业财务数字化转型的关键力量,凭借专业知识和经验,让数据说话,为企业发展指明方向。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。出差流程再造融入其中,使得整个体系更加完善。就像一座坚固的桥梁,连接着业务和财务,让数据在其中自由流动,为企业的财务管理提供坚实的支撑。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。出差流程再造与业务紧密结合,根据业务需求进行优化,使得业务流程更加顺畅,数据流转更加高效。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。出差流程再造在系统工具中得以体现,管理者可以通过工具实时了解出差相关的费用、数据等信息,做出更加明智的决策。

实战案例见证:合思方案成效显著

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店超10000家。在引入合思无需报销解决方案后,出差流程再造发挥了巨大作用,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。通过优化出差流程,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,出差流程得到了有效再造。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统将成本、费用线上化,实现数据实时共享,1年将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。出差流程的优化使得企业的财务管理更加高效,成本控制更加精准。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用指导运营。引入合思费控产品后,出差流程再造让店长报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成,促销活动结算在系统内处理更高效。这大大提高了企业的运营效率,为企业的发展提供了有力保障。

可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。出差流程再造在其中也起到了重要作用,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。企业的财务管理变得更加精细,运营效率大幅提升。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

连锁零售企业正处在数字化变革的关键节点,出差流程再造是提升企业财务管理水平的重要一环。合思为连锁零售业提供的全流程解决方案,彰显了其强大的实力。企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,尤其是出差流程再造,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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