在当前消费市场，竞争的激烈程度如同惊涛骇浪。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，再加上整体经济环境的影响，企业承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。
在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制，已然成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对当下挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助企业挖掘更多的净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。很多加盟品牌存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
但是，即使有着数字化的优势，鸣鸣很忙在财务报销方面也面临着诸多难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在差旅宿舍管理方面，传统的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。差旅宿舍管理涉及的费用报销问题，也让财务工作变得更加复杂。
合思定制化解决方案登场
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案如同及时雨，为企业解决了诸多报销难题。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。在差旅宿舍管理方面，这些功能也发挥了重要作用，员工在申请差旅宿舍时更加便捷，费用也能得到合理的管控。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。差旅宿舍管理中的发票问题也能得到有效解决，让财务工作更加规范和高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在差旅宿舍管理中，也可以借鉴这种自动化的核算方式，提高费用核算的准确性和效率。
显著成果见证方案威力
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在差旅宿舍管理方面，也通过合思的解决方案，实现了成本的有效控制。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。差旅宿舍管理的优化，也为企业的整体运营效率提升做出了贡献。
合思方案助力连锁零售未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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