在企业的财务管理中,传统的财务收支管理模式长期以来存在诸多弊病。业务流、发票流和资金流难以实现合一,数据连通性差,如同一个个孤立的信息孤岛,使得业财融合成为空谈,进而影响企业决策的科学性与及时性。
员工报销流程繁琐至极。他们需要人工提交申请、审核,仔细核对预算和费用标准,甚至要个人垫资、自行采购,还得凭借自身判断消费方案的合规性,这无疑耗费了大量的时间和精力。
财务人员的工作压力也不容小觑。发票管理、记账、归档等工作高度依赖人工操作,效率低下不说,还极易出现差错,难以对费用进行有效管控和风险预警。
企业成本更是居高不下,场地、耗材成本以及人力成本等不断攀升。同时,由于缺乏有效的预算管控和成本核算,企业难以挖掘收益洼地,实现降本增效的目标。
面对这些行业痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思解决方案全景:一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城与易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷且安全的会计档案管理。
核心功能亮点:连接与智能驱动的财务管理
合思以连接为核心,致力于打破信息孤岛,实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业创造更多价值。
无需报销解决方案构建了事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现了全流程的数字化管理。
合思BI预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供有力支持。
显著收益:降本增效与合规运营的双重保障
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,降幅达75%,同时减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业差旅费用节约35%,实现了降本增效的目标。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样确保数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
典型场景应用:全方位满足企业需求
合思的解决方案在不同典型场景下都有出色的应用。在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在合思付款场景中,通过应付立账、票据核销、对账结算等流程,实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划、执行资金计划。
在合思收款场景中,经过应收立账、实收清分、认款开票等流程,打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。
客户成功案例:真实见证解决方案的价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,成功实现企业财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效的目标。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下,实现了档案管理的高效化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果,有效管理企业的财务收支。
询问差旅管理经验,合思财务数智化解决方案无疑是企业的最佳选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和价值。
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