在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着提高运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业在这片海洋中破浪前行、驶向成功彼岸的必然趋势。
传统的财务管理方式,恰似一艘老旧的帆船,在企业规模不断扩大、市场竞争日益激烈的浪潮中,显得力不从心,难以满足企业发展的需求。企业迫切需要借助先进的技术和工具,为自己打造一艘坚固的现代化巨轮,实现财务数字化,从而提升自身的竞争力和盈利能力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代背景下应运而生。它如同一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,提供全面的财务数智化解决方案,在这场转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思全景:财务数智化的一站式伙伴
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润,就像一位经验丰富的寻宝者,在企业的财务领域中探寻隐藏的财富。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务服务生态系统,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
在差旅事务管理方面,合思的服务更是独具特色。它能够将企业的差旅消费、报销、入账等环节进行有机整合,实现差旅事务的高效管理,让企业在差旅管理上更加轻松、便捷。
核心利器:解锁合思产品强大功能
- 发票管理:精准高效的发票处理专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别,能够像一位敏锐的侦探,准确无误地识别发票的各项信息。通过极速导入功能,大大节省了发票录入的时间,提高了工作效率。同时,它还具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保发票的使用符合规范。
在差旅事务管理中,发票管理是一个重要的环节。合思费控的这些功能,能够让企业在处理差旅发票时更加精准、高效,避免了因发票问题带来的财务风险。而且,它通过标准 EAI 插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位智能的财务助手,为企业减轻了财务工作的负担。
- 合思商城:差旅消费的智慧平台
合思商城是合思在差旅事务管理方面的又一利器。它提供海量资源同屏聚合比价功能,就像一个大型的购物广场,企业可以在这里对各种差旅资源进行比较,选择最适合自己的产品和服务,从而节省成本。
在差旅预订方面,合思商城可按照职级管控预定标准,确保企业的差旅费用得到合理控制。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,实现了无需报销的便捷体验。此外,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让差旅消费的数据能够在不同系统之间顺畅流通。
优势凸显:合思对比传统管理的革新力量
- 流程优化:线上流转提升费控效率
与传统的手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这就像将一条蜿蜒曲折的小路变成了一条宽敞笔直的高速公路,全面优化了企业费控工作效率。
在差旅事务管理中,传统的手工报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行大量的审核和录入工作。而合思的线上化流转,让员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请,财务人员也可以在线进行审核和处理,大大缩短了员工的报销周期。同时,财务工作量也得到了降低,月报数据更加精准,为企业的财务管理提供了更可靠的支持。
- 贴合需求:领先的费控解决方案
相较于其他费控方式,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化的应用模式,就像一辆性能卓越的赛车,流畅度更高,能够为企业提供更加高效、便捷的服务。
在公有云模式部署方面,合思更加敏捷、安全。它就像一座坚固的城堡,为企业的数据安全提供了可靠的保障。在差旅事务管理中,这种优势能够让企业更加放心地使用合思的服务,不用担心数据泄露等问题。
实战见证:合思在不同行业的成功足迹
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动力源科技:数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅事务管理方面,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这就像为企业的差旅管理装上了一台强大的发动机,让企业在差旅管理方面更加高效、顺畅。 -
汉威科技:财务管控的升级之路
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。在差旅事务管理中,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像为企业的差旅管理加上了一道坚固的防线,让企业在差旅费用控制方面更加精准、严格。 -
派克新材料:高效报销的新体验
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。在差旅事务管理中,实现了从报销提交到入账最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。这就像为企业的差旅管理按下了加速键,让企业在差旅报销方面更加快捷、合规。 -
江西奈尔斯:报销效率的飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升了 80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。在差旅事务管理中,合思的应用让企业的报销流程更加高效,为企业的财务管理带来了显著的改善。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,就像一位技艺精湛的工匠,为众多企业打造了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在差旅事务管理方面,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在差旅管理上更加轻松、高效。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续像一位勇敢的开拓者,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务。它将助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,在差旅事务管理等各个方面创造更加辉煌的业绩。
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