合思助力企业财务数智化,实现差旅管理绩效提升

合思助力企业财务数智化,实现差旅管理绩效提升
在当今数字化快速发展的时代,数字化浪潮正以前所未有的态势席卷各行各业。企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化转型的道路上发挥着重要作用。随着市场竞争的加剧和科技的不断进步,企业对财务数字化的需求日益增长,希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,差旅管理绩效提升也成为企业关注的重点。

市场形势:数字化转型浪潮下的企业需求

新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,加班加点赶工生产疫情相关防护器材。整个从采购到付款的内部供应链能力需要提升,同时业务量迅速发展,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等需求迫切。

随着企业业务的发展和规模的扩大,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题日益突出,严重影响了企业的运营效率和管理水平。尤其是在差旅管理方面,传统的管理方式难以满足企业对绩效提升的需求。企业急需进行财务数字化转型来解决这些问题,以适应市场的变化和发展,实现差旅管理绩效提升。

痛点分析:企业财务转型的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。以某企业为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合,先后自建多个系统。然而,整体流程依然复杂、系统壁垒高,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。在差旅管理中,这些问题导致员工差旅报销效率低下,企业难以对差旅费用进行有效管控,严重影响了差旅管理绩效提升。

集团型公司存在成本增效和预算管控等方面的痛点。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大。在差旅管理方面,集团型公司面临着差旅费用难以统一管理、预算难以有效控制等问题,影响了差旅管理绩效提升。

解决方案整体策略概述:连接核心,打通数据壁垒

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成、数据同步、智能管控等手段,打破数据孤岛,实现多系统的互联互通。在差旅管理方面,这种连接和互通能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况,实现预算的有效控制,从而提升差旅管理绩效。让企业的财务流程更加高效、合规,为企业的差旅管理绩效提升提供有力支持。

核心模块:多模块协同,提升差旅管理效能

合思费控模块支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。在差旅管理中,它能够实现订单支出成本的实时归集和统计,同时具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。员工在进行差旅申请和报销时,系统能够根据预算和费用标准进行实时监控和提醒,有效提升企业的费用管控能力,实现差旅管理绩效提升。

合思商城模块为企业提供聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块大大简化了差旅管理流程,提高了员工的差旅体验,同时也提升了企业的财务管理效率,促进了差旅管理绩效提升。

竞争优势:卓越能力,引领差旅管理变革

SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。例如某企业最终选择与合思合作,就是因为合思在这方面的优势明显。在差旅管理中,合思能够快速响应企业的需求,为企业提供个性化的解决方案,助力差旅管理绩效提升。

合思费控系统具备广泛连接特性,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的实时共享和互通。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在一定的局限性。在差旅管理中,这种广泛连接的特性能够让企业的差旅数据与其他财务数据进行有效整合,为企业提供更全面的数据分析和决策支持,从而提升差旅管理绩效。

成功案例:实践见证,差旅管理绩效飞跃

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,员工的差旅报销更加便捷高效,企业对差旅费用的管控更加精准,实现了差旅管理绩效的显著提升。

某集团型企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,该集团型企业实现了差旅费用的统一管理和预算的有效控制,差旅管理绩效得到了极大的提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅管理方面,合思的解决方案能够帮助企业提升差旅管理绩效,实现差旅管理的数字化转型。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,助力企业实现差旅管理绩效提升。如果您想亲身体验合思解决方案为差旅管理绩效提升带来的显著效果,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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