在连锁零售行业的激烈竞争中，零食连锁品牌鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的新星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌闪耀市场，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在这辉煌背后，合思为其提供的财务数智化解决方案，尤其是出差流程再造，发挥了至关重要的作用。
连锁扩张背后的传统之困
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的运营模式背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程难题。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月数十万的差旅费报销让财务复核压力巨大。近500人的高频报销人员，由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核、做账压力剧增。
门店众多也导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。私车公用虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的传统运营模式下，鸣鸣很忙的发展受到了一定的制约，出差流程再造迫在眉睫。
合思方案：差旅报销的革新之路
合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案，为出差流程再造带来了新的曙光。
无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。
门店发票统一回收管理，大大减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让私车公用管理更加规范。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，进一步提升了财务工作的效率和准确性。
方案落地：有序推进出差流程再造
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进出差流程再造。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们不再需要花费大量时间在报销上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
其次，逐步建立发票统一回收管理体系，规范发票的归集、识别和验证流程。通过统一的管理，发票的审核和回收变得更加高效，减少了错误和重复报销的情况。
再者，完善私车公用自动化精细核算机制，实现车补金额自动计算和异常操作识别。这一机制的完善，让私车公用管理更加科学合理，避免了不必要的成本浪费。
最后，打通与供应商的业务系统，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和自动记账。这使得采购流程更加透明、合规，提高了供应链的效率。
成果彰显：出差流程再造成效显著
鸣鸣很忙在实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的盈利能力。
合思系统助力鸣鸣很忙结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务人员能够更快地完成结账工作，及时提供准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
财务自动化程度达到99.9%以上，提高了财务工作效率和准确性。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
客户认可：数字化成为业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思方案在出差流程再造以及企业财务数智化转型中的有效性和重要性。
携手合思：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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