在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥工作所困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。传统档案管理的弊端也逐渐凸显，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都让企业苦不堪言。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业财务档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和专业性可见一斑。
核心功能：多场景解决方案，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案犹如一位高效的档案管理员，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能大显身手，大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案则赋予了企业更多的自主性，它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理和全流程扩展管理。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理，让数电票管理变得轻松简单。
优势突显：成本、效率、合规全面领先
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案就像一位精打细算的管家。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本和手工装册归档重复性工作量。让企业在档案管理上的开支大幅减少。
效率方面，合思档案是一位高效的先锋。它实现了90%检索效率提升，通过关键词检索可快速定位相关档案，预置规则引擎自动匹配业务数据等，减少人工匹配工作量，实现自动组装、归档。让企业的档案管理工作变得高效快捷。
合规方面，合思档案是一位严谨的卫士。它实现100%管理合规性，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。让企业在合规的道路上走得更加稳健。
在数据利用方面，合思档案打破了物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
应用案例：真实见证合思档案的实力
众多企业已经亲身体验到了合思档案带来的变革。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升整理匹配效率80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供及时、高效的服务，推动电子会计档案管理的普及和发展。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
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