在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙作为行业佼佼者，一直积极探索提升运营效率与管理水平的方法。引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销、成本控制和业务周转等方面成效显著。以往高频出差和报销的人员，深陷低效复杂的报销流程，如今得以解放，开启了简单高效的业财融合模式，报销体验大幅提升，能将更多时间和精力投入到业务拓展中。在合思系统的助力下，鸣鸣很忙与供应商往来时，采购订单、发票、入库单能快速匹配，付款敏捷，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。同时，鸣鸣很忙实现了业内令人瞩目的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。财务数字化更是为企业每年节约成本5000万。下面，让我们深入了解这个精彩的客户案例。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店网络带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人需要高频报销。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发，传统贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题众多。发票丢失、抬头错误时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。差旅宿舍管理也面临着类似的挑战，缺乏有效的统筹和精细化管理，导致资源浪费和成本增加。
合思出击：全方位解决差旅宿舍管理难题
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供的差旅解决方案，实现了无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，确保每一笔差旅费用都合规透明。这一方案不仅提高了员工的报销体验，还大大减少了财务部门的工作量，也为差旅宿舍管理提供了更清晰的费用核算依据。 -
门店发票管理：高效收票核票新体验
合思的门店发票管理方案，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效准确，也为差旅宿舍管理涉及的相关费用发票处理提供了便捷的模式。 -
私车公用管理：自动化精细核算
在私车公用管理上，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。这一管理方式同样可以应用到差旅宿舍管理中，对相关交通补贴等费用进行精准核算。 -
合思付款：银企直联与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这为企业的资金流转和财务管理提供了有力支持，也能优化差旅宿舍管理中的资金支付流程。
成效卓著：差旅宿舍管理与企业运营双提升
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员工体验升级：释放业务精力
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更大的价值。同时，在差旅宿舍管理方面，也让员工在住宿安排等方面更加便捷高效，提升了整体的出差体验。 -
高周转率：行业领先优势凸显
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。差旅宿舍管理的优化也为业务的快速周转提供了一定的保障，让员工能够更及时地到达工作地点开展业务。 -
成本降低：财务数字化显成效
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思的解决方案，企业在财务管理上实现了精细化和高效化，有效控制了成本。在差旅宿舍管理方面，也通过合理的资源配置和费用管控，降低了相关成本。 -
财务报表：洞察业务新视角
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过财务报表分析，优化业务流程，做出更科学的决策。差旅宿舍管理相关的数据也能在财务报表中得到体现，为企业优化这方面的管理提供依据。
客户认可：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他对合思解决方案给予了高度认可，认为其在差旅宿舍管理等多个方面为企业带来了显著的提升。
展望未来：深化合作共探数字化新景
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙将与合思进一步深化合作。双方将持续优化财务数智化解决方案，提升企业的运营效率和竞争力。在差旅宿舍管理方面，也将共同探索更多的优化空间，实现更精细化的管理。同时，双方还将共同探索更多的业务场景和数字化应用，为企业的可持续发展提供更有力的支持。
连锁零售企业在发展过程中，差旅宿舍管理等方面的问题常常影响着企业的运营效率和成本控制。鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务，也能在差旅宿舍管理方面提供专业的支持。
如果您的连锁零售企业也想提升差旅宿舍管理水平，实现降本增效和可持续发展，欢迎与合思联系。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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