合思助力企业成本优化策略,开启财务数智化新时代

合思助力企业成本优化策略,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,引领经济社会迈向绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业实现成本优化策略。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人信赖并选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思(原易快报)自 2014 年创立以来,始终坚守为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超 15 亿元人民币,彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,组建了一支专业且富有创新精神的研发团队。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、高效的服务支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业成本优化策略提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台:开启业财融合新时代

合思财务收支管理平台犹如一座桥梁,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台可实现无需报销的便捷操作,为企业成本优化策略注入了新的活力。

平台具备强大的发票处理功能,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,系统与银行账户实现无缝对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,为企业的财务管理提供了有力的支持。

在费用管理方面,合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。此外,通过设定预算上限,有效防止了超支情况的发生,帮助企业合理控制成本,实现企业成本优化策略。

平台还提供详细的费用报告和分析报表,通过大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业深入了解成本结构,制定科学合理的优化策略。

合思 vs 传统模式:数智化优势尽显

在传统模式下,电子凭证管理存在诸多问题。逆数字化现象普遍存在,将电子凭证打印成纸质文件入账不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化问题也不容忽视,将电子凭证转换成图片文件入账无法保证数据的准确性和完整性;非数字化情况下,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,有效解决了这些问题,为企业成本优化策略提供了有力支持。

传统报销流程繁琐,给员工和企业都带来了诸多不便。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,不仅占用员工资金,还增加了报销的时间成本;48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,效率低下且容易出错。而合思可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作,大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本,是企业成本优化策略的重要体现。

传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题,给企业的财务管理带来了很大的困扰。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理的效率和准确性,为企业成本优化策略提供了保障。

调研显示,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存困境,而合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,进一步提升了企业的财务管理水平,推动企业成本优化策略的实施。

合思应用案例:见证企业成本优化奇迹

某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标,为企业的成本优化策略提供了成功范例。

某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,是企业成本优化策略的生动实践。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的效果。实时掌握付款进度、提升档案整理效率,减少差旅超标、人力成本,保证发票 OCR 识别验真、财务档案原生性存储,灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标,为企业的可持续发展奠定了坚实基础,有力地推动了企业成本优化策略的实施。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业成本优化策略提供了有力的支撑。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹,通过提供全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,推动了企业财务数字化转型,为企业成本优化策略提供了强大的支持。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥自身优势,助力更多企业实现电子凭证数字化转型,迈向无需报销的 L5 级高级阶段,进一步推动企业成本优化策略的实施。

合思持续投入研发力量,不断迭代产品功能和性能,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,在财务数智化领域有着广阔的发展前景。

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captaincaptain
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