在连锁零售行业蓬勃发展的今天，零食连锁品牌鸣鸣很忙以其独特的经营模式和强大的市场布局，成为了行业内的佼佼者。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列财务管理上的挑战。而合思为其提供的财务数智化解决方案，尤其是在出差流程再造方面，为鸣鸣很忙带来了全新的变革。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务痛点
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标准化背后的报销低效之困
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力倍增。 -
门店发票管理的重重难题
门店众多是鸣鸣很忙的优势，但也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控的漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。公里数难核查，系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的出差流程再造
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差旅无需报销：成本收缩与体验提升
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在差旅方面，员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这不仅合理收缩了差旅成本，还大大提升了员工的报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码、自动验真查重等功能，实现了高效的收票核票。 -
自动化精细核算：车补管理新突破
在私车公用管理上，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
实施步骤：业务与财务的深度融合
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差旅报销：移动端申请与系统校验
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙将业务流程与财务流程进行了有机结合。在差旅报销方面，员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保报销的合规性和准确性。 -
门店发票管理：归集识别与关联验真
对于门店发票管理，采用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，实现发票自动与单据关联和自动验真查重。这一过程不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。 -
私车公用管理：自动关联与补贴计算
在私车公用管理上，让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，利用系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这样可以有效管控私车公用的成本，避免不必要的浪费。 -
采购流程：匹配付款与凭证生成
在采购流程方面，鸣鸣很忙在合思系统内完成采购订单、发票、入库单的快速匹配，实现敏捷付款和凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，提高了采购效率。
显著成果：降本增效的华丽转身
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高周转率：行业领先的运营优势
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，增强了市场竞争力。 -
采购降本：精细化管理的成效
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
财务节约：数字化带来的成本红利
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表，提升了企业的经营管理效率。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务处理的时效性。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
出差流程再造是合思为鸣鸣很忙带来的重要变革，通过一系列的解决方案和实施步骤，鸣鸣很忙在财务管理上取得了显著的成果。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，拥有丰富的经验和成功案例。
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