在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。就像航行在波涛汹涌大海中的船只,时刻面临着迷失方向的风险。
企业在财务收支管理的海洋中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的暗礁。对公业务处理犹如一团乱麻,复杂且无序,在数电票时代的狂风巨浪下,想要常态化处理业务更是难上加难。传统报销流程就像一座繁琐的迷宫,员工需要在其中手工提交申请、接受审核、仔细核对预算和费用标准,还要自行采购、个人垫资。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,让员工疲惫不堪。
财务人员则如同背负着沉重巨石的行者,压力巨大。费控缺乏标准,付款难以按计划进行,回款溯源如同大海捞针。进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析只能依赖人工,效率低下不说,还容易出错。企业档案管理也如同一个陈旧的仓库,成本高、效率低。传统纸质档案的装订、归档和检索工作麻烦至极,占用大量场地和耗材,而且数据安全和合规性也难以保障,电子文档归档更是无从谈起。
合思解决方案:数字化财务管理的指南针
合思为企业解决上述痛点提供了全面的解决方案,宛如为迷失的船只提供了精准的指南针。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,真正实现了电子文档归档的高效管理。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让电子文档归档更加顺畅。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在这个过程中也能更好地完成电子文档归档。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持大数据处理和多种系统集成,为电子文档归档提供了强大的技术支撑。
核心功能亮点:数字化财务的强大引擎
合思解决方案的核心功能亮点,就像强大的引擎,推动着企业财务数字化管理的巨轮破浪前行。
合思连接了众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让电子文档归档在一个统一的数字化环境中进行。
具备智能对账引擎与上下游协同门户,可有效管理企业进、销项发票,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保电子文档归档的准确性和完整性。
拥有自动化功能,如自动生成凭证、自动对账、自动提报、自动记账等。这些自动化操作提高了工作效率,减少了人工错误,也为电子文档归档节省了大量的时间和精力。
提供多样化财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为电子文档归档提供了更深入的数据分析和管理。
使用收益:企业与员工的双赢之旅
企业和员工使用合思解决方案,就像踏上了一场双赢的美好旅程。
对于企业而言,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析辅助经营决策,电子文档归档也变得更加高效有序。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,电子文档归档也无需他们过多操心。
财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。电子文档归档工作也变得轻松简单。
企业档案管理实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,电子文档归档更加规范科学。
典型场景:数字化财务的多元舞台
合思解决方案拥有丰富的典型场景,就像一个多元的舞台,展示着数字化财务的魅力。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,电子文档归档能够实时、准确地完成。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够在这些业务场景中实现高效的电子文档归档。
企业付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等,通过合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,同时也保障了电子文档归档的质量。
企业收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等,合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,电子文档归档也更加及时。
客户成功案例:数字化财务的真实见证
合思解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效,这些客户成功案例就是数字化财务的真实见证。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,电子文档归档也更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,电子文档归档也得到了优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,电子文档归档工作焕然一新。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决财务数字化管理问题,保障企业稳健运营和科学决策,电子文档归档也成为了企业数字化管理的重要一环。
合思已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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