合思财务收支管理平台:企业差旅成本控制的智慧之选

合思财务收支管理平台:企业差旅成本控制的智慧之选
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的崭新高度奋力迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正受到越来越多企业的关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将发展为“无需报销”的趋势也愈发明显。

在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,成为企业在数字化浪潮中实现财务转型的得力助手。差旅成本控制工具在企业财务管理中至关重要,而合思的财务收支管理平台正是一款出色的差旅成本控制工具。

合思财务收支管理平台:全方位的财务数智化服务体系

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅成本控制工具是其中重要的一环,它能有效帮助企业控制差旅成本。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅成本控制工具在众多企业的实践中,为企业节约了大量的差旅成本。

核心功能:费控分级引领财务变革

企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,合思的平台具备费控管理能力分级功能,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同等级有着不同的特点和优势,差旅成本控制工具在各个等级都发挥着重要作用。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在差旅过程中无需自行垫资、管理票据,报销体验得到了极大提升。同时,报销归档和报表输出也有明显的提升,差旅成本控制工具能实时监控差旅费用,让企业对差旅成本一目了然。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽。差旅成本控制工具能够基于数据分析自动输出预算,为企业的差旅成本控制提供科学依据。

在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。差旅成本控制工具可以将差旅成本与企业的整体战略相结合,为企业的决策提供有力支持。

优势凸显:对比传统报销模式的卓越之处

与传统报销方式相比,合思平台在效率、成本、体验等方面具有显著的优势,差旅成本控制工具的优势尤为突出。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助。报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗了企业大量的资源,员工的体验也很差。而合思平台能避免这些问题,随着费控等级的提升,优势愈发明显。差旅成本控制工具可以优化差旅报销流程,提高报销效率,降低企业的差旅管理成本。

传统报销方式在预算管控环节普遍缺失,大多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。而合思平台在不同费控等级有不同的预算管理能力,如L3阶段可实时预警或控制预算,L4阶段可基于数据分析自动输出预算。差旅成本控制工具能对差旅预算进行精准控制,避免超支现象的发生。

传统报销方式下,员工消费需自行垫资、收集和管理票据,报销审批易因时间或地域问题停滞。而合思平台在L3及以上阶段员工无需垫资、管理票据,报销流程更顺畅。差旅成本控制工具让员工在差旅过程中更加轻松,无需为报销问题烦恼。

传统报销方式记账、归档依赖人工,数据统计靠手工报表。而合思平台在L3及以上阶段可实现电子凭证自动归档、系统实时采集呈现费用数据。差旅成本控制工具可以自动记录和分析差旅费用数据,为企业提供准确的财务报表。

成功案例:多行业见证合思平台实力

合思平台在不同行业都有成功的应用案例,差旅成本控制工具在这些案例中发挥了重要作用。

在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅成本控制工具帮助该公司有效控制了差旅成本,提高了财务管理效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。差旅成本控制工具让该公司的差旅费用管理更加科学、规范。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅成本控制工具为该品牌的连锁门店差旅成本控制提供了有力支持。

价值展望:开启企业财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台能助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。差旅成本控制工具作为合思平台的重要组成部分,将在企业的财务数字化转型中发挥更大的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业头部厂商,有望在这方面取得更大进展,如扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。差旅成本控制工具也将不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。

费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。如果您想体验这款出色的差旅成本控制工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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