在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,就必须紧跟这一潮流。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的佼佼者。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了企业的高效发展。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。
政策与竞争驱动转型
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型成为企业发展的关键。在数电票时代,企业需要有效管理进、销项发票,以保障对公业务的常态化处理。随着企业数字化的深入发展,对财务收支管理的精细化、智能化要求也越来越高。
同时,市场竞争日益激烈,企业为了提升自身竞争力,必须通过财务数字化转型实现降本增效。国家也积极鼓励企业进行数字化转型,出台了一系列利好政策,为财务数字化产品的推广创造了良好的政策环境。企业成本优化策略成为企业在这一浪潮中迫切需要探索的方向。
收支管理痛点凸显
企业在财务收支管理方面存在着诸多痛点。首先,企业面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,信息不连通导致管理效率低下。各个环节的数据无法实时共享,使得企业难以全面掌握业务情况。
其次,传统报销流程繁琐,员工需要人工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。
再者,财务入账归档时间长,占用大量人力和资源,且容易出现错误。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。因此,寻找有效的企业成本优化策略迫在眉睫。
合思策略全面破局
合思针对企业财务问题制定了全面的解决策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了数据的实时连通和共享。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握财务情况,为企业的决策提供有力支持。构建敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,帮助企业优化企业成本优化策略。
核心模块功能卓越
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案,助力企业成本优化策略的实施。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,帮助企业有效控制差旅成本,是企业成本优化策略的重要工具。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案,符合企业成本优化策略的需求。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提高了企业采购付款的效率和准确性,是企业成本优化策略的重要组成部分。
合思优势脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规,让企业无后顾之忧。
拥有广泛连接的生态,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供更全面、准确的财务数据,有助于企业制定更有效的企业成本优化策略。
具备无需报销的分级标准,合思能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。数据显示,合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规,为企业成本优化策略提供了有力支持。
成功案例见证实力
合思的成功案例充分证明了其在企业财务数字化转型中的实力。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持,体现了企业成本优化策略的显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果表明合思商城在企业成本控制方面具有显著优势,是企业成本优化策略的成功实践。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革,实现了企业成本的有效优化。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中更好地实现精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展提供了坚实的保障,践行了企业成本优化策略。
完善服务体系护航
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和技术升级,以满足企业不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供及时、专业的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围和影响力。此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势,为企业选择合适的企业成本优化策略提供帮助。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思得到了市场的广泛认可。
如果您的企业也在寻找有效的企业成本优化策略,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。
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