在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中成功转型的典范。自引入合思的出差费用报销管理系统后，动力源实现了惊人的变革。效率提升高达300%，人员成本节约了50%，员工报销周期更是大幅缩短了3周。合思助力动力源完成了财务数字化转型，完美配合其全球化业务布局，真正达到了降本增效的目的。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
高端制造巨擘的财务管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在发展过程中面临着复杂的财务数字化管理需求。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理模式已难以满足其发展需求。尤其是在出差费用报销管理方面，繁琐的流程、大量的人工操作以及信息的不及时传递，导致效率低下、成本居高不下。动力源急需一套先进的出差费用报销管理系统来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思解决方案打造财务数字化新生态
面对动力源的需求，合思提供了一套全面且先进的解决方案。
合思的出差费用报销管理系统采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，结合数电票新模式，实现了发票的自动获取和费用的智能绑定。系统会自动获取员工出差过程中的各项消费发票，然后智能地将这些发票与对应的费用进行绑定。之后，系统会统一进行对账结算，结算完成后自动入账，并生成记账凭证，最后实现自动归档。这一系列操作大大减少了人工干预，提高了工作效率。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。该平台能够自动采集多场景消费数据，并实现数据的自动流转。无论是员工的出差住宿、交通费用，还是其他相关消费，系统都能实时采集数据，并进行准确的分析和处理。
显著成效见证合思实力
合思的出差费用报销管理系统为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销耗时降低了75%。以前员工需要花费大量时间填写报销单据、整理发票，现在通过合思的系统，这些操作都可以在移动端轻松完成，大大节省了时间。财务入账归档时间也减少了85%，财务人员无需再手动录入数据、核对发票，系统自动完成这些工作，提高了财务工作的准确性和及时性。
在成本节约方面，合思的系统帮助动力源节约了场地、耗材成本70%。由于实现了数字化管理，不再需要大量的纸质单据和存储空间，降低了企业的运营成本。
在业财融合方面，动力源的业财流程数字化程度达到了95%。系统实现了业务数据和财务数据的实时共享和同步，使得企业的财务管理更加精细化和科学化。同时，数据安全合规达到了100%，保障了企业数据的安全和隐私。
动力源盛赞合思服务
对于合思的服务，北京动力源科技股份有限公司给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的出差费用报销管理系统拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务。无论是在国内还是国外，员工都可以方便快捷地使用系统进行出差费用报销，大大提高了工作效率。
携手展望未来合作新蓝图
随着动力源企业的不断发展，其财务数字化管理需求也会持续变化。合思凭借其广泛连接的生态和持续创新的能力，将为动力源提供更贴合需求的解决方案。双方有望在更多领域展开深度合作，共同探索财务数字化管理的新路径。
合思的出差费用报销管理系统已经成功帮助超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。像动力源这样的企业都能从合思的解决方案中获益，您的企业也可以。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，点击免费试用合思的出差费用报销管理系统，开启您企业的财务数字化转型之旅！
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