在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在业务拓展和成本控制面前陷入两难，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，超标管控压力极大，发票层面的合规性风险也日益突出。从企业经营的本质来看，降本增效是永恒的命题，而当下企业在商旅消费及费控方面面临着复杂多变的内外部环境。
面对这些难题，合思提供了一套全面且针对性强的费控及差旅管理解决方案，帮助企业有效节省差旅费用，应对挑战。
合思解决方案全景：全面赋能企业财务数智化
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，能够为企业揭示更真实的答案，提供更贴合实际需求的服务，助力企业节省差旅费用。
核心功能与优势：为企业节省差旅费用保驾护航
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精准预算管控，合理规划费用
预算管控是企业节省差旅费用的重要环节。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更加合理地规划差旅费用，避免超支，有效节省差旅费用。 -
自动消费标准控制，严格规范支出
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能能够在消费过程中实时监控，一旦超出标准，系统会及时提醒或限制，确保企业的差旅支出在合理范围内，从而节省差旅费用。 -
线上支付优势，提升效率降低成本
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。高效的支付流程有助于企业更好地管理资金，间接节省差旅费用。 -
智能分析功能，挖掘降本增效深层因素
2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过这些多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。通过对差旅费用的深入分析，企业能够发现潜在的节省空间，优化差旅安排，进一步节省差旅费用。
实际应用案例：真实数据见证节省差旅费用成效
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某 L4 级无需报销上市公司：提升效率，降低成本
某 L4 级无需报销上市公司曾存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，有效节省了差旅费用相关的人力和时间成本。 -
某连锁经营上市公司：资源互补，提升满意度
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，同时通过优化资源配置，节省了差旅费用。 -
某企业使用合思商城“合力省”：降低成本，减少超标
某企业疫情放开后面临酒店价格上涨，员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，直接节省了差旅住宿费用。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化：提高满意度，节省审核时间
通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。管理成效明显，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过提高流程效率，减少人工操作，节省了差旅补贴相关的管理成本，间接节省差旅费用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的选择。
近期对全国不同规模企业的调研结果显示，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思能为企业提供这样的全面解决方案，众多企业已经通过选择合思的解决方案获得了显著的成效，如员工满意度提升、成本降低、效率提高等，现在轮到您的企业抓住机遇，加入这个行列。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业轻松应对费控及差旅管理难题。如果您想体验合思解决方案如何帮助您的企业节省差旅费用，不妨现在就免费试用合思的服务。
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