在当今的商业世界中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，差旅使用数据显示出市场的强劲复苏态势。然而，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，并且商务消费价格和成本不断上升。这使得企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。近期对全国不同规模企业的调研表明，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。差旅使用数据显示，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面压力极大。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化服务蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。差旅使用数据在合思的解决方案中有着重要的应用。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
同时，合思积极响应国家低碳政策，助力企业在商旅及费控方面实现低碳发展。通过数字化费控、电子档案系统等，让企业选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式践行 ESG 及政策相关要求。借助数字技术，合思帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能，成为企业降本增效、可持续发展的重要选择。
核心功能：精准把控费控差旅关键环节
在预算管控方面，差旅使用数据发挥着重要作用。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过先进的技术手段，帮助企业更好地进行预算管控，确保费用支出在合理范围内。
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。这一功能让企业能够更加精准地控制差旅成本，避免不必要的浪费。
合思商城“合力省”更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。差旅使用数据显示，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
在流程自动化方面，合思也有着出色的表现。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐。
应用案例：真实见证合思解决方案成效
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。差旅使用数据在合思的介入后发生了显著变化。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工能够更加便捷地完成报销流程，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，老板可以实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。差旅使用数据显示，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一模式让员工的差旅体验得到了极大提升，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了企业的管理效率。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅使用数据直观地反映了合思商城“合力省”为企业带来的成本节约和管控效果。
在流程自动化应用案例中，通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅使用数据见证了流程自动化为企业带来的高效和便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思是企业实现经营高效、可持续发展的可靠出路。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，助力企业应对复杂多变的费控及差旅挑战。企业可通过 400 – 999 – 8293 咨询，也可登录 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，合思提供免费在线体验机会，如果你想解决企业费控及差旅难题，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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