在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在这片数字化的蓝海中熠熠生辉。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，在电子凭证数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台：全方位财务数智化服务领航者
合思财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，真正做到了让企业的财务管理无死角。此外，平台支持多语言，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，就像一位精通多国语言的商务伙伴，无论企业走向何方，都能如影随形地提供支持。
核心功能：差旅对账管理等业务处理的强大引擎
差旅对账管理在企业的财务管理中占据着重要地位，合思平台的一系列核心产品/技术功能，为差旅对账管理等业务处理提供了强大的支撑。
– 差旅申请：便捷开启差旅之旅
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。就像为员工提供了一个便捷的差旅申请通道，无需繁琐的纸质申请和漫长的审批流程，轻松开启差旅之旅。这不仅提高了员工的工作效率，也为差旅对账管理提供了准确的数据基础。
– 发票采集：精准识别提高效率
发票采集功能如同一位火眼金睛的识别专家，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率。在差旅过程中，发票是重要的报销凭证，准确的发票信息对于差旅对账管理至关重要。合思平台的发票采集功能确保了发票信息的精准性，为后续的对账工作提供了有力保障。
– 审核对账：保障财务安全无虞
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务安全。在差旅对账管理中，资金流水的准确核对是关键环节。合思平台的审核对账功能就像一位严谨的财务卫士，时刻守护着企业的资金安全，让差旅对账管理更加放心。
– 自动记账：减轻财务人员负担
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。对于差旅费用的记账，合思平台能够快速准确地完成，提高了财务工作的效率。同时，也为差旅对账管理提供了清晰的财务数据，便于进行分析和核对。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
在差旅对账管理等方面，合思平台与传统模式相比，具有显著的优势。
– 合规管理：全流程自动管理
传统模式下电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，确保了财务处理的合规性。在差旅对账管理中，合规性是重要的前提条件，合思平台的全流程自动管理功能为企业提供了可靠的保障。
– 效率提升：无需垫资无需报销
传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。在差旅对账管理中，高效的报销流程能够加快资金的周转，提高企业的资金使用效率。
– 成本降低：档案管理智能化
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本。在差旅对账管理中，档案管理是重要的环节，合思平台的智能化档案管理功能为企业节省了大量的人力和物力成本。
– 政策适应：推动数字化转型
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思平台数据显示发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，体现了其对政策的适应性和推动电子凭证数字化转型的能力。在差旅对账管理中，紧跟政策步伐能够确保企业的财务处理符合法规要求，合思平台的政策适应性为企业的差旅对账管理提供了有力支持。
应用案例：差旅对账管理等成效显著
合思平台在不同企业的实际应用中，取得了显著的成效，尤其是在差旅对账管理等方面。
– 某国民经典零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。在差旅对账管理方面，准确的费用核算和高效的入账流程，让企业能够清晰地掌握差旅费用的支出情况，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
– 某企业
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在差旅对账管理中，高效的报销流程和协同工作模式，使得差旅费用的核对和管理更加便捷，提高了企业的财务管理水平。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思平台完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在差旅对账管理中，合思平台的全面管理功能，帮助企业有效地控制了差旅费用，确保了财务数据的准确性和合规性。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅对账管理中，电子化的档案管理和高自动化的财务数据处理，为企业的差旅费用核算和对账提供了高效、准确的支持。
展望未来：引领电子凭证数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一位卓越的领航者，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了电子凭证数字化转型。在差旅对账管理等方面，合思平台的强大功能和显著成效，为企业的财务管理带来了全新的变革。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，像一艘勇往直前的巨轮，助力更多企业实现财务数字化转型，迈向高级无需报销级别。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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