在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务数字化管理的痛点尤为突出。传统企业财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需手工提交申请、人工审核、自行采购,还得个人垫资,事后又要人工提交报销单、人工对账、人工生成记账凭证等,大量的时间和精力被无端消耗。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业的有效运营。进、销项发票难以有效管理,业务的常态化处理受到严重影响。
此外,企业财务数据存在的信息孤岛问题,就像一道道无形的墙,各系统之间数据无法连通,导致财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持。而在财务数字化转型的道路上,企业又常常陷入缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带着一系列创新产品应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座桥梁,连接着企业与高效财务管理的彼岸。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾。
使命愿景:助力企业实现财务新跨越
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一位智慧的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,让他们有更多的精力去发挥创造力。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是成为企业财务数字化管理的领先者,推动行业的数字化转型和发展。
功能模块:打造全方位财务解决方案
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个高效的财务管家,将企业的费用管理安排得井井有条。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它为企业提供了更多的选择和更优的价格,帮助企业节约成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案库,让企业的会计档案管理变得轻松高效。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。为企业的对公业务提供了强大的支持。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品的功能亮点与创新之处,是其在市场竞争中脱颖而出的关键。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在享受优质服务的同时,实现成本的有效控制。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现多途径自动化归集各类介质档案。为企业的档案管理提供了强大的技术支持。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。帮助企业快速准确地进行财务分析和决策。
产品优势:为企业降本增效保驾护航
合思产品具有众多显著的优势,为企业的成本优化和效率提升提供了有力保障。
合思产品可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据直观地展示了合思产品在提升效率和节约成本方面的卓越表现。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,智能化成本预算管控,提升成本精细化核算效率。合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等不同角色。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力;员工可省事更省心。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业等行业。在企业的财务数字化转型、降本增效、合规经营、低碳运营等方面都有广泛的应用。
成功案例:见证合思产品的卓越价值
众多企业的成功案例,充分证明了合思产品的价值和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思产品,体现了产品在不同行业的适用性和价值。
在当前经济环境下,企业成本优化策略至关重要。合思产品通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
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