在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而差旅成本控制工具在其中发挥着至关重要的作用。
市场风云：企业差旅现状洞察
当下企业面临着复杂的市场形势。从宏观经济层面来看，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力不断下降。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。
从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例达到20%以上。在这样的市场环境下，差旅成本控制工具对于企业来说愈发重要。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已无法满足需求，企业无法精准控制和科学调整差旅成本。
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，缺乏有效的差旅成本控制工具来应对这些挑战。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。差旅成本控制工具能够帮助企业解决这些痛点，实现更有效的差旅管控。
策略转型：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思针对企业差旅管控痛点，提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，充分发挥了差旅成本控制工具的作用。
核心模块：全方位差旅管控体系
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，通过与各大平台的合作，如实现携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多的优惠选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了企业的财务管理效率，差旅成本控制工具在其中起到了关键的支撑作用。 -
国内外互通：全球资源整合与比价
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。差旅成本控制工具让企业在国内外差旅管理中都能实现成本的有效控制。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精细化地控制差旅成本。优惠券和“合力省”活动，让企业和员工在差旅中都能获得实惠。“买贵赔”保障，让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控和数据分析支持，充分体现了差旅成本控制工具的优势。 -
AI规划赋能：智慧差旅新体验
合思引入了AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以为员工规划更合理的行程，AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控能够实时监控差旅活动，AI报告助手为企业提供更精准的分析报告。差旅成本控制工具借助AI技术，实现了差旅管理的智能化升级。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为差旅成本控制工具的研发和服务提供了坚实的保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅成本控制工具在风险防控方面发挥了重要作用。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例：见证差旅管控成效
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅成本控制工具帮助企业及时发现问题，挽回损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅成本控制工具的有效性。
服务体系：全方位贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅成本控制工具在优质的服务体系下，能够更好地为企业服务。
在企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的情况下，科学的差旅管控方案显得尤为重要。合思的解决方案能够帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想亲身体验差旅成本控制工具为企业带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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