在市场经济的浪潮中，企业正面临着诸多生存挑战。当下，不少企业遭遇收入低增长、利润下滑的困境，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，一方面要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，差旅管控成为了企业亟待解决的关键问题。
市场形势：差旅风云变幻，企业压力几何
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，市场并非风平浪静，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业的成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比达到20%以上。
差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。与此同时，出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求日益增长，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。企业在这样的市场形势下，面临着更为复杂的差旅管控局面。
痛点分析：差旅管控迷雾，企业如何突围
许多企业在挖掘更多净利润时，首先会采取“硬控”措施。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在成本管控上犹如雾里看花。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性，给成本管控带来了严峻考验。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：合思领航，开启差旅智控新时代
合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，旨在通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。
企业应该从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业差旅管控带来了全新的思路。
核心模块：四大法宝，筑牢差旅管控防线
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合力省：差旅节省新动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划激励员工主动节约差旅成本，实现企业和员工的双赢。 -
BI差旅风控系统：智能监控，守护差旅合规
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅风险控制措施提供有力支持。 -
合思易商卡：线下消费全掌控
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明和事后审核难的问题。 -
合思档案：电子档案，降本增效
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理。它降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，并确保管理合规，让企业在数电票时代轻松应对会计凭证管理难题。
竞争优势：合思特色，铸就差旅管控卓越之选
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
在全球市场，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
成功案例：实践见证，合思实力尽显
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
服务体系：贴心服务，护航企业差旅之旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，支持员工随时随地进行差旅预订，满足员工多样化的需求。
合思配备了专业的客服团队，7 * 24小时为企业员工提供服务，及时响应员工的出行需求，让员工在差旅过程中无后顾之忧。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时了解差旅消费情况，及时发现问题并进行调整，为企业的差旅风险控制措施提供数据支持。
合思还不断进行技术创新和产品升级，以适应企业不断变化的差旅管理需求，始终保持解决方案的先进性和实用性。
结尾：合思赋能，共赴差旅管理新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。
在未来，企业应积极拥抱AI、善用AI，充分利用AI技术，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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