在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。企业开始越发重视现金流，而成本控制则成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键途径。市场环境不断变化，增量空间受限、成本压力增大、消费需求日益细分，连锁零售企业急需从粗放式增长模式转变为精细化增长模式，着重提升各环节的增长效率和管理效能。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的必然选择。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，实现财务数智化转型。而管理差旅费用的数据驱动在这一转型过程中发挥着重要作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。为了确保门店运营的规范性，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
在差旅报销方面，存在着诸多问题。差旅报销与申请脱节，鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核和做账的压力倍增。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。管理差旅费用的数据驱动对于解决这些问题至关重要。
合思方案：解锁鸣鸣很忙报销新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思提供统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加规范和高效。管理差旅费用的数据驱动在这一过程中，确保了各项费用的准确核算和合理控制。
在门店发票管理方面，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加便捷和准确。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。管理差旅费用的数据驱动贯穿于整个自动化精细核算过程，为企业提供了有力的支持。
显著成效：鸣鸣很忙财务转型硕果累累
在应用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。管理差旅费用的数据驱动在采购成本控制中也发挥了一定的作用，通过对差旅费用等相关数据的分析，优化了采购流程和资源配置。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度提升了企业的运营效率和资金使用效率。
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，通过对财务数据的分析和挖掘，能够为企业的决策提供有力支持。管理差旅费用的数据驱动为企业的财务报表分析提供了更精准的数据，帮助企业更好地了解差旅费用等各项成本的情况，从而优化业务决策。
合思引领：连锁零售财务数智化新风向
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
管理差旅费用的数据驱动是合思解决方案中的重要一环，通过对差旅费用数据的有效管理和分析，能够帮助连锁零售企业更好地控制成本、优化资源配置，提升企业的竞争力。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案。
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