在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是难上加难。传统的报销流程繁琐,员工需手工提交申请、层层审核、仔细核对预算,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。企业财务数据犹如一座座孤岛,各系统之间数据不连通,使得财务分析困难重重,难以支持企业的科学决策。同时,传统的纸质档案管理方式效率低、成本高、占用空间大,且难以保障数据的安全合规。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的财务数智化产品及服务,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新提供了强大的技术支持。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,确保了能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:服务未来财务人
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心模块:打造差旅事务管理闭环
-
合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过合思费控,企业可以实现差旅事务管理的全流程自动化,提高管理效率,降低成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅事务管理中能够轻松选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了便捷、高效的消费体验。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低档案管理成本,提高数据的安全性和合规性。 -
收支管理:破解对公业务三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。其包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,能够实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点:创新驱动差旅事务管理升级
-
无需报销解决方案:高效合规新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是差旅事务管理的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率,降低了合规风险。 -
连接型采购对账付款:成本管控智能化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让企业在差旅事务管理中的成本管控更加智能化。 -
智能化财务收支经营分析平台:洞察财务动态
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的差旅事务管理提供有力的决策支持。 -
一站式销售开票、收款、对账管理平台:业务财务无缝衔接
合思收款的个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这一平台实现了销售业务与财务管理的无缝衔接,提高了企业在差旅事务管理中的资金流转效率。
显著优势:助力企业高效发展
合思产品具有诸多显著优势。在效率提升方面,它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在成本节约上,可节约场地、耗材成本70%。同时,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。
合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能,Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。
目标用户与场景:满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在差旅事务管理方面做出更明智的选择。财务人员可以借助合思产品实现极致释放财务压力,提高工作效率。员工则可以在差旅事务管理中省事更省心,享受便捷的服务。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅事务管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在差旅事务管理的档案方面得到了极大的改善。
结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务收支管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择是对合思的高度认可。
在差旅事务管理日益重要的今天,选择合思,企业将在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想亲身体验合思产品在差旅事务管理中的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/