在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同催化剂，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题，每一寸空间都被大量的纸质档案占据，却难以从中挖掘出有价值的信息。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困境，日复一日地重复着手工装册归档的工作，效率低下。业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化已刻不容缓。
合思档案：为不同角色量身定制解决方案
在这场数字化转型的浪潮中，合思档案应运而生，为企业不同角色提供了全方位的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以降本增效，实现绿色低碳运营，在激烈的市场竞争中抢占先机。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的福音。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。合思档案实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼。
对于外部审计人员，合思档案提供了便捷的解决方案。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。审计工作变得更加高效、便捷。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
合思档案：核心功能与优势尽显专业创新
合思档案之所以能够在电子会计档案管理领域脱颖而出，离不开其强大的核心功能与优势，彰显了其在该领域的专业性和创新性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，它还支持手动采集，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。通过多源采集功能，合思档案能够轻松应对各种复杂的数据采集场景。
智能制档功能让档案管理变得更加轻松高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案为档案管理提供了坚实的保障。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。
档案管理功能则体现了合思档案的精细化管理。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。通过这些功能，合思档案能够满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案：实际应用案例见证价值
合思档案的价值不仅仅体现在理论上，更在实际应用中得到了充分的验证。以下是不同类型企业的应用场景与案例，展示了合思档案的实际效果和价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。如凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。通过合思档案，该企业的档案管理效率得到了极大的提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该企业解决了档案管理的难题，实现了可持续发展。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案让该企业的档案管理变得更加高效、规范。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团的档案管理带来了全新的变革。
抓住机遇，选择合思档案开启新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式联系合思，开启电子会计档案管理新征程。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，企业应紧跟步伐，选择合思档案，提升自身档案管理水平和竞争力。现在就来免费试用合思档案的归档及检索系统，体验高效、合规的电子会计档案管理！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
