在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程,期望借此提升财务管理效率,增强企业竞争力。然而,传统财务管理模式却如同沉重的枷锁,存在着诸多弊端,制约着企业的发展。
就拿动力源来说,它先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能实现高效管理,可实际情况却是整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的效果相去甚远。大量企业在财务报销方面也面临着重重问题。像派克新材,其业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下,多级审批周期漫长,进度还不透明。在预算管控上,汉威科技集团也存在明显不足,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。同时,集团在多个系统都有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。发票管理更是让企业头疼不已,江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,而且发票检查真伪工作困难重重,财务审核工作量巨大。
综合方案:解锁企业财务管理新密码
合思深刻洞察企业在传统财务管理中面临的痛点,精心打造了一套综合解决方案,旨在满足不同企业多样化的需求。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了打破企业数据孤岛,合思提供系统集成方案。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。例如动力源,就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通互联。
针对预算管控问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效解决了预算管控难题。
在发票管理方面,合思提供发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。泽璟制药的合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。差旅使用数据表明,合思在发票管理上的智能功能,能有效提升企业发票处理的准确性和效率。
核心功能:重塑企业财务管理优势
合思产品拥有诸多核心功能,相较于传统财务管理方式,具有显著的优势。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用该功能后,切实感受到了数字化带来的便利。差旅使用数据显示,这一功能有效简化了报销流程,提升了员工的工作体验。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。差旅使用数据进一步证明,强大的系统连接能力有助于企业实现数据的高效流通和管理。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能也是合思的重要优势。审批流程变得透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能,员工报销效率大幅提升,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅使用数据表明,这一功能显著优化了报销流程,提高了企业的运营效率。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层能及时掌握费用情况,为业务决策提供依据。差旅使用数据显示,精准的数据分析有助于企业合理规划费用,优化资源配置。
成功案例:见证合思产品卓越成效
不同行业、不同规模的企业在使用合思产品后,都取得了显著的效果。
在高端制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。差旅使用数据显示,应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。差旅使用数据表明,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。差旅使用数据显示,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接等。差旅使用数据表明,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、预算管控更精准、财务核算效率提高等。企业可以借鉴这些成功案例,选择合思来解决自身的财务管理难题。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的实力和稳定性,企业可以放心选择合思的产品和服务。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。采用合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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