在当今风云变幻的商业世界中，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，尽管如此，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
与此同时，在当前经济环境下，随着中国经济基数的不断增大，以及成本、人口等边际红利的递减，经济增速从之前 8%以上的高速车道步入了 7%以下的中速车道。近观 2023 年，国际复杂的政治经济环境和国内尚未完全稳固的经济恢复基础，使得企业在未来相当长的一段时间内，都将面临着巨大的降本增效压力。
近期的一份问卷调查显示，超过 90%参与调研的企业，在面对「对未来一年内影响企业发展的关键挑战有哪些」的问题时，都选择了「成本控制压力大」和「收入增长乏力」。降本增效始终是企业经营的核心命题。在 2023 年企业商旅消费及费控所面临的内外部环境中，受疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的影响，交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等都在不断变化。但无论环境如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业不变的准则。差旅支出分析报告对于企业了解差旅成本情况、制定合理的差旅政策具有重要意义，企业迫切需要有效的解决方案来实现降本增效的目标。
上市公司差旅费控困局凸显降本紧迫性
有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它属于高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。同时，该企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。然而，在费控及差旅管理方面，这家企业却面临着重重问题。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工还需要个人垫资，并且要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这些问题严重影响了员工的工作积极性和满意度，差旅支出分析报告也难以准确及时地呈现员工的差旅费用情况。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦等问题，使得财务人员的工作效率低下，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。差旅支出分析报告的生成也变得困难重重。
企业老板同样面临着困扰。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。这使得企业在差旅费用控制和业务发展之间难以找到平衡。
在差旅预订方面，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，进一步增加了员工的负担和企业的管理难度。差旅支出分析报告无法为企业提供全面准确的供应商信息和差旅成本分析。
合思定制方案彰显专业创新魅力
面对这家上市公司的诸多问题，合思提供了针对性的解决方案，展现出了强大的专业性和创新性。
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功能集成打造高效费控体系
合思为该企业提供了包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能的解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，员工可以在移动端轻松申请，即使在偏远地区也能便捷操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择。财务人员月底只需进行 1 次对账，即可实现入账自动化操作，大大提高了工作效率。同时，管理洞察和数据监测功能，以及差旅分析报告，有助于企业实现标准化管理。 -
资源互补开启智慧差旅模式
对于连锁经营的上市公司，合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的住宿选择。在出行方面，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，实现了更降本的出行。而且，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，带来了更丝滑的体验。差旅支出分析报告可以基于这些丰富的数据资源，为企业提供更精准的分析。 -
福利政策助力企业成本优化
合思商城的“合力省”为企业提供了不需要额外投入成本的福利政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策不仅激励了员工节约差旅成本，还能在差旅支出分析报告中体现出明显的成本优化效果。 -
流程自动化提升管理效能
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业的差旅管理更加灵活高效，差旅支出分析报告的生成也更加准确及时。
显著成果数据见证合思实力
该企业采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，一系列数据有力地证明了合思解决方案的有效性。
在 L4 级无需报销上市公司方面，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这意味着员工可以更快速地完成报销流程，财务人员也能从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多精力投入到更重要的财务工作中。差旅支出分析报告能够更准确地反映企业的差旅成本情况，为企业的决策提供有力支持。
对于连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作体验。
采用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地展示了合思在帮助企业降低差旅成本方面的显著成效。差旅支出分析报告可以清晰地呈现出这些成本优化的成果，为企业的成本控制提供依据。
流程自动化实现后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这进一步体现了合思解决方案在提升企业管理效能和员工满意度方面的重要作用。差旅支出分析报告可以对这些数据进行深入分析，为企业的持续改进提供方向。
合思方案引领企业降本增效新征程
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是帮助企业实现这一目标的有效途径。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思紧跟技术发展趋势，为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。
越来越多的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，合思值得更多企业信赖和选择。如果您也想让企业在差旅费控方面实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案。立即联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。联系电话：400 – 999 – 8293 ，网址：www.hosecloud.com 。差旅支出分析报告将成为您企业差旅管理的有力工具，而合思将为您提供强大的支持。
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