在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计数字化转型的变革正悄然发生。然而，企业在这场转型之路上却面临着重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、查验等方面存在诸多合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，帮助企业跨越数字鸿沟，顺利实现电子凭证数字化转型，同时还能有效节省差旅费用。
合思智慧方案 化解转型难题
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在节省差旅费用的同时，实现财务管理的高效化和智能化。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业无后顾之忧。合思积极鼓励企业采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，为企业节省差旅费用创造良好的环境。
多元功能集萃 打造高效体验
合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理和差旅管理提供了全方位的支持，从而帮助企业节省差旅费用。
– 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅申请流程更加便捷高效。
– 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的价格和服务，选择最适合自己的商旅方案，从而节省差旅费用。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还能有效防止发票造假和重复报销问题，为企业节省不必要的开支。
– 记账流程自动化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，提高财务管理的效率和水平，进而为企业节省差旅费用提供有力支持。
核心亮点闪耀 引领行业潮流
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业节省差旅费用提供了独特的优势。
– 无需报销分级标准
合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率，还能有效控制差旅费用的支出。
– 电子凭证标准应用
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还能提高企业的合规性，为企业节省差旅费用提供了有力保障。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效和便捷，能够及时掌握差旅费用的支出情况，从而进行有效的控制和管理。
– 定制化个性服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够更好地满足自身的业务需求，提高财务管理的效率和效果，进而节省差旅费用。
价值体现卓越 助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的价值，能够有效帮助企业节省差旅费用。
– 提高效率
实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提升财务处理效率。企业可以更快地完成差旅费用的报销和入账，提高资金的使用效率。
– 降低成本
节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等，实现经济效益和环境效益共赢。通过优化差旅管理流程，企业可以降低差旅费用的支出，提高企业的盈利能力。
– 数据驱动决策
通过对电子凭证数据的分析，为企业管理者提供洞察和建议，助力科学决策。企业可以根据数据分析结果，合理安排差旅活动，优化差旅费用的支出结构。
– 保障合规性
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策要求。合规的财务管理可以避免企业面临的罚款和其他风险，为企业节省不必要的开支。
典型场景应用 彰显实用价值
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，能够有效帮助企业节省差旅费用。
– 企业差旅管理
员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率。企业可以实时掌握员工的差旅费用支出情况，进行有效的控制和管理。
– 费用报销优化
系统自动进行合规校验、财务复核等，减少审批流程，提高报销效率。员工可以更快地拿到报销款项，提高工作积极性，同时企业也可以降低管理成本。
– 财务核算智能
自动生成记账凭证、入账信息结构化数据文件等，实现财务核算智能化。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，提高工作效率和准确性。
– 档案管理高效
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案查阅和利用。企业可以减少档案管理的人力和物力成本，提高档案管理的效率和安全性。
成功案例见证 实力不容小觑
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，成功节省了差旅费用。
– 某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，节省了大量的差旅费用。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，有效节省了差旅费用。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，同时也在差旅费用管理方面取得了良好的效果。
精准市场定位 凸显差异优势
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，尤其在节省差旅费用方面具有独特的优势。
合思的差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，帮助企业更好地节省差旅费用。
在未来的发展中，合思产品将继续发挥其价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业财务数字化转型的得力助手。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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