在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的痛点尤为突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题成为企业最大的困扰。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达54.51%。这表明，企业在处理大量发票和单据时，耗费了大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。同时，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票的合规性风险日益突出。
此外，在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的标准。在回答“降本增效的压力相比去年有何变化”时，68.07%的企业选择“比去年更大”。这充分说明，企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力，解决这些问题迫在眉睫。
综合方案一站式破局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的成本控制系统解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思平台沉淀了6000多家企业的数据，通过对这些数据的深度分析和研究，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。同时，合思与未来财务人研究院合作，进行企业调研、专家访谈等，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研结果，不断优化和完善解决方案。
核心功能亮点凸显
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制成本，避免超支。 -
标准自动控制
合思平台的消费标准自动控制功能也十分强大。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，能够严格管控差旅消费标准。这有效避免了员工超标准消费，降低了企业的差旅成本。 -
合力省功能激励
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额达到73.7万。这一功能不仅降低了企业成本，还提高了员工的满意度和积极性。 -
流程自动化高效
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了员工出差补贴自动计算、送审。这大大提高了工作效率，减少了人工错误。
显著收益立竿见影
众多企业在使用合思的成本控制系统解决方案后，获得了显著的收益。
以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工能够更快速地完成报销流程，财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率，使得财务工作更加轻松、准确。
某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接降低了企业的酒店成本，提高了成本控制效果。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工和财务人员的工作体验都得到了极大的改善。
多元场景广泛适用
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出差订票场景
在企业员工出差订票场景中，很多企业员工出差主要为自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致效率低下。合思平台可提供统一订票平台，实现聚合消费和统一结算。员工无需再为订票和报销的繁琐流程烦恼，企业也能够更好地管理出差费用。 -
费用报销场景
传统的企业差旅费用报销流程存在发票、单据处理耗时，人工校验效率低，合规风险大等问题。合思的无需报销解决方案可实现消费即合规，财务对账省心省事。员工在消费时即可完成合规审核，财务人员在对账时也更加轻松。 -
超标管控场景
机票、酒店等订单超标问题在企业差旅超标管控场景中十分严重。合思的预算管控和消费标准自动控制功能可有效解决该问题。通过对预算和消费标准的严格控制，企业能够避免不必要的超支。 -
补贴计算场景
传统手工计算补贴易出现虚填、错填等问题，在企业差旅补贴计算场景中，合思的流程自动化可实现补贴自动计算和送审。这大大提高了补贴计算的准确性和效率。
成功案例见证实力
众多企业的成功实践证明了合思成本控制系统解决方案的有效性和可靠性。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察和数据监测助力差旅标准化。
连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖范围广，接入航空公司多，能为员工提供更丰富资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验，提升了员工满意度，降低了财务部投诉率。
某企业使用合思商城“合力省”功能，在不额外增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务的体验都有了显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等。而合思的成本控制系统解决方案正是企业切实可行的选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业的成功实践证明了其有效性和可靠性。合思提供免费在线体验，企业可关注合思进一步了解其产品和服务，咨询电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。现在就行动起来，选择合思的成本控制系统解决方案，免费试用，让企业在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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