在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于会计电子档案管理方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升300%。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的畅通无阻，操作体验焕然一新，员工报销与财务工作变得高效便捷。从费用申请到入账的全流程闭环管理，不仅加强了企业内部的风险管控，更为企业的业财一体化建设注入了强大动力。精准的财务数据和决策依据，助力企业在会计电子档案管理的基础上，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入探究动力源这一成功案例。
动力源：财务转型征程的开拓者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的实力成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家积极拓展分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借助这些系统提升财务效率和管理水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期存在较大差距。
多系统操作带来的糟糕体验让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠人工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源迫切需要一种更高效、更智能的解决方案来推动会计电子档案管理的优化。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思针对动力源面临的诸多问题，量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据融合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工和财务人员告别了多系统的繁复操作，为会计电子档案管理提供了更准确、更及时的数据支持。
其次，无需报销模式的引入是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，有助于完善会计电子档案管理。
再者，合思系统强大的连接能力为动力源的数字化转型提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在会计电子档案管理方面，能够更快速地整合和处理各类财务数据。
最后，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全方位的管控模式为动力源的会计电子档案管理提供了更科学的决策依据。
显著成效：动力源财务变革的累累硕果
实施合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一变化极大地提高了员工的工作体验和满意度，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量的大幅缩减带来了人员成本的节约，约50%的人员成本得以节省。财务人员从此能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、战略规划等，有效提升了财务工作的效率和质量，也为会计电子档案管理提供了更专业的人力支持。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验全面革新。财务制度能够更好地落地执行，企业的管理水平和运营效率得到了显著提升。在会计电子档案管理方面，数据的准确性和完整性得到了更好的保障。
全流程闭环管理的实现，加强了企业内部的风险管控。从费用申请到入账的每一个环节都得到了严格监控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为会计电子档案管理构建了更加完善的体系。
各方赞誉：合思方案获动力源一致认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
员工们切实感受到了数字化带来的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。在会计电子档案管理方面，员工操作的简化也有助于提高数据的准确性和及时性。
财务人员体验到了工作压力的明显降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让他们能够更专注于会计电子档案管理的核心工作。
管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在会计电子档案管理的基础上，能够更好地进行战略规划和决策。
未来展望：动力源与合思携手共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计电子档案管理方面，将进一步优化数据的存储和分析，为企业的全球化发展提供更有力的支持。
进一步深化业财融合是双方合作的重要目标。通过加强企业内部的风险管控，不断提升企业的管理水平和运营效率，会计电子档案管理将在业财融合的过程中发挥更加关键的作用。
持续优化系统功能，提高系统的稳定性和易用性，为企业提供更好的服务和支持。这将确保会计电子档案管理系统能够适应企业不断变化的需求，为企业的发展保驾护航。
拓展应用场景，将合思的解决方案应用到更多的业务领域，为企业创造更大的价值。在会计电子档案管理方面，也将不断拓展其应用范围，提高企业的财务管理水平。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在会计电子档案管理方面取得了显著成效。其他企业也可以借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升企业的管理水平和运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，开启您的财务数字化之旅。现在就行动起来，选择合思，让您的企业在数字化时代脱颖而出，实现更有效的发展。您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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