在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企事业单位深刻认识到,实现财务数字化是提升企业竞争力、适应市场变化的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为了企业财务数智化领域的重要力量。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队不断进行产品创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
市场风云:财务数智化需求飙升
随着企业的发展和数字化浪潮的推进,财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。市场对财务数智化产品和服务的需求与日俱增,尤其是在差旅成本监控方面,企业急需高效的解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数电票时代的到来,促使企业需要更加高效、合规的财务处理方式。同时,企业在全球化业务拓展过程中,对能够支持多场景、多地域的财务收支管理平台的需求也愈发迫切。市场上对于能够实现业财融合、提升财务效率、降低成本的财务解决方案的需求迫切,差旅成本监控作为企业成本控制的重要环节,更是受到了广泛关注。
传统痛点:差旅成本监控之困
传统财务管理模式下,企业在差旅成本监控等方面面临着诸多痛点和难题。
传统财务报销流程繁琐,员工需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,耗时耗力,且容易出现错误。这不仅增加了员工的负担,也影响了工作效率。财务入账归档时间长,人工装订凭证并归档效率低下,占用大量人力和物理空间。在差旅成本监控方面,缺乏有效的数据支持和实时分析,难以做到精准监控。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低,付款进度不清晰。在差旅业务中,这就使得差旅成本难以准确核算和监控。财务分析缺乏实时性和准确性,难以辅助企业进行科学决策,无法动态了解细分业务ROI,包括差旅业务的投入产出比,这使得企业在差旅成本控制上缺乏有效的依据。
破局之道:合思的整体策略
面对企业在传统财务管理中面临的痛点,合思制定了一系列行之有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。构建敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。在差旅成本监控方面,通过数据的实时共享和分析,能够精准掌握差旅费用的支出情况。
结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为差旅成本监控提供了有力的技术支持。
核心利器:合思的产品与服务模块
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型和差旅成本监控提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅成本监控方面,能够实时监控每一笔差旅费用的支出,确保费用合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价,企业可以选择最优的差旅方案,有效降低差旅成本,同时实现对差旅成本的精准监控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅成本监控方面,能够快速检索相关的差旅费用凭证,为成本分析提供有力支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业能够实时掌握差旅费用的收支情况,实现对差旅成本的动态监控。
独特优势:合思脱颖而出
相较于其他竞争对手,合思具有诸多独特优势。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,实现数据互联和一体化管理。在差旅成本监控方面,能够整合各方数据,提供全面准确的成本信息。
合思推出无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业直观了解自身所处阶段,提升财务数字化实践效率。这有助于企业更好地规划差旅成本监控策略。
合思提供75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等显著优势。在差旅成本监控方面,这些优势能够提高工作效率,降低成本,确保数据安全。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的研发实力和资金支持,能够不断创新和完善产品,为企业的差旅成本监控提供更优质的服务。
成功典范:不同行业的实践成效
合思在不同行业都有众多成功的客户案例,这些案例充分证明了其在财务数字化转型和差旅成本监控方面的卓越能力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅成本监控方面,能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价和全场景覆盖,实现了对差旅成本的有效监控和控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅成本监控方面,能够快速检索相关档案,为成本分析提供有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思助力其在财务数字化转型中更好地实现业财融合,提升财务管理效率。在差旅成本监控方面,能够实时掌握差旅费用的支出情况,为企业决策提供准确的数据支持。
贴心服务:全方位保障企业需求
合思为客户提供了全面的服务体系,确保企业在使用过程中得到及时的支持和帮助。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品创新和优化,为企业的差旅成本监控提供更先进的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论是差旅成本监控方面的问题还是其他财务数字化相关的需求,都能得到及时解决。
合思提供免费体验合思产品的机会,让客户在使用前更好地了解产品功能和优势。企业可以在免费体验过程中,感受合思在差旅成本监控方面的强大功能。同时,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理能力,更好地进行差旅成本监控。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅成本监控方面,为企业提供了精准、高效的解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型和差旅成本监控提供有力支持。凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就。如果您想体验合思在差旅成本监控方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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