在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便勇立潮头，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的英文“HOSE”，如同其含义一般，既具备柔性适配、随需应变的特性，又能实现广泛连接，还寓意着通过数字化技术推动企业转型升级。
然而，在当下的财务数智化市场形势下，企业面临着诸多差旅事务管理方面的挑战。
市场形势：差旅事务管理数智化大势所趋
随着科技的飞速发展，企业对于财务数字化服务的需求与日俱增。在竞争激烈的市场环境中，企业需要更高效、智能的财务解决方案来提升竞争力，差旅事务管理也不例外。
数电票时代的来临，给企业对公业务处理提出了更高要求。企业在差旅事务管理中，需要解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。同时，企业在全球化业务拓展过程中，差旅活动日益频繁，面临着更复杂的财务收支管理问题，实现业财融合、提升差旅事务管理效率迫在眉睫。市场竞争的加剧，促使企业不断寻求降本增效的方法，财务数字化成为企业在差旅事务管理等方面实现这一目标的重要途径。
痛点分析：差旅事务管理难题待解
传统的差旅事务管理存在诸多痛点。
在费用报销方面，传统的手工报销流程繁琐不堪。员工报销耗时久，提交一堆票据，经过层层审批，等待漫长的报销周期。而财务入账归档时间长，还容易出现费用合规问题，增加了企业的管理成本和风险。
在对公业务中，企业在差旅事务的“业务流、发票流和资金流”方面存在不匹配的问题。这导致对账效率低，资金管理不清晰，企业难以准确掌握差旅费用的支出情况。
财务数据分散在各个系统中，形成信息孤岛。在差旅事务管理中，各个环节的数据难以连通和共享，影响企业对差旅活动的决策和管理。例如，无法及时获取准确的差旅费用数据，难以进行有效的预算控制和成本分析。
企业在差旅事务的费控报销管理方面缺乏有效的分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法合理规划数字化投入，导致差旅事务管理效率低下。
解决方案整体策略概述：合思重塑差旅事务管理
合思为解决企业在差旅事务管理等方面的痛点，提供了全面的解决方案和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业在差旅事务管理中实现业财融合。例如，员工的差旅消费数据可以实时同步到财务系统，便于财务人员及时进行处理和分析。
合思提供无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅事务管理中，企业可以根据自身情况合理调整差旅政策和费用标准。
合思构建敏捷的财务收支管理平台，让企业双手释放创造力，助力企业在差旅事务管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：精准助力差旅事务管理
合思的解决方案包含多个核心模块，为差旅事务管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公差旅消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在差旅前可以在线申请，消费时使用易商卡，系统自动完成费用记录和报销流程，大大提高了差旅事务管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公差旅消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城选择最优的差旅供应商，降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅事务管理中，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。例如，差旅发票等相关档案可以自动归档，方便企业随时查询和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅事务中，它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，提高了差旅费用支付的准确性和效率。
竞争优势：合思脱颖而出
与其他企业相比，合思在差旅事务管理等方面具有显著的优势。
在技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，具有技术领先优势。这些先进技术能够为差旅事务管理提供更智能、高效的解决方案。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供优质的本地化服务。无论企业身处何地，都能得到及时、专业的服务支持。
在生态方面，合思拥有广泛连接的生态，可与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接，为企业提供更全面的解决方案。在差旅事务管理中，这种广泛的连接能够实现数据的共享和协同，提高管理效率。
合思提供无需报销分级标准，帮助企业提升财务数字化的实践效率，这是合思在差旅事务管理的费控报销管理方面的独特优势。企业可以根据分级标准，更好地规划差旅费用和管理流程。
成功案例：差旅事务管理成效显著
众多企业选择合思，在差旅事务管理等方面取得了显著的效果。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在差旅事务管理中，员工能够更便捷地完成差旅申请和报销，企业的管理效率得到了极大提升。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更优质的差旅供应商选择，降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅事务管理中，差旅相关档案的管理变得更加高效和安全。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。合思为其提供财务收支管理解决方案，助力企业在差旅事务管理等方面实现稳健运营和科学决策。
合思的财务数智化解决方案在差旅事务管理等方面能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思解决方案的可靠性和实用性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思将助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅事务管理等方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业数智化管理的新篇章。
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