在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计超过半数，达到54.51%。此外，还有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。同时，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些难题，合思的成本控制系统为企业带来了突破的可能。
财务数智化方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其成本控制系统在其中发挥着至关重要的作用，为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。
核心功能亮点凸显优势
合思的成本控制系统具有诸多核心功能亮点，在解决行业痛点方面展现出独特的优势。
从预算管控方面来看，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的成本控制系统能够在多个环节帮助企业进行有效的预算管理。
在消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过合思的系统实现自动化管控。
合思商城“合力省”也是成本控制系统的一大特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。
流程引擎方面，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，让企业的补贴管理更加灵活高效。
具体收益彰显系统价值
企业使用合思的成本控制系统能获得显著的具体收益。
在效率提升方面，以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，财务人员也能从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从满意度提升来看，连锁经营上市公司使用合思的成本控制系统后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。员工在报销过程中不再面临诸多繁琐问题，工作体验得到了极大改善，而财务部门的工作压力也明显减轻。
在成本降低方面，合思商城“合力省”案例显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的差旅费用。
在流程自动化方面，通过合思的成本控制系统实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工不再需要花费大量时间进行手工报销，会计审核工作也变得更加高效。
典型场景体现系统适用性
合思的成本控制系统在不同的典型场景下都具有很强的适用性。
对于连锁经营企业，多地均有门店，差旅需求旺盛。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、偏远地区服务酒店未覆盖等问题时有发生。而合思商城凭借丰富的资源，能为企业提供更降本的出行方案和更丝滑的体验。其成本控制系统能够对整个差旅流程进行有效的管控，确保企业在满足差旅需求的同时，实现成本的有效控制。
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规。成本控制系统能够实时监控每一笔差旅费用，确保费用的合规性和合理性。
对于企业老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析费用居高不下，管理决策缺乏数据基础的情况，合思的成本控制系统提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过这些看板，随时了解企业的差旅费用情况，做出更加科学的决策。
对于员工报销流程漫长体验感不佳，如多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题，合思费控等产品可实现员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。成本控制系统能够简化报销流程，提高员工的报销体验，同时也能确保费用的准确核算和有效管控。
客户成功案例见证系统成效
众多客户成功案例证明了合思成本控制系统的有效性。
L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这表明合思的成本控制系统能够全面满足企业在费控及差旅管理方面的需求，帮助企业提升管理效率和决策水平。
连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，员工满意度提升，财务部投诉率降低。成本控制系统在其中起到了关键的作用，通过优化流程和加强管控，实现了企业和员工的双赢。
企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，员工和财务都给予好评。这充分体现了合思成本控制系统在降低企业成本方面的显著效果。
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，客户财务总监表示员工、财务的体验都有了显著提高。这说明合思的成本控制系统能够通过流程自动化，提升企业的财务管理效率和员工的工作体验。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思能提供全方位财务数智化服务，其成本控制系统能为企业提供从预算管控、消费标准控制到数据分析等一系列功能，帮助企业在复杂的费控及差旅管理环境中脱颖而出。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业选择。如果您想免费试用合思的成本控制系统，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情。
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