在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面数字化。这些举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
传统财务管理痛点：好想你的困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在传统财务管理模式的笼罩下，这家企业却面临着诸多困境。
在财务归档方面，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，即使工作人员付出了巨大的努力，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的查找问题也让好想你头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，往往要花费数小时甚至数天的时间才能找到所需的档案。此外，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求也十分巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。
合思解决方案：打破壁垒开启高效管理
面对好想你所面临的这些问题，合思提出了一套针对性的解决方案，为企业带来了全新的管理体验。
打破壁垒，数据同源是合思方案的一大亮点。合思档案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，工作人员可以快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是凭证，都可以在一个平台上进行查询和管理，实现了数据的无缝对接和共享。
自动组装，审计便捷也是合思方案的重要优势。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案快速获取所需的信息，减少了对纸质档案的依赖，同时也提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理是合思方案的又一创新之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
显著成果：数据见证方案有效性
合思方案的实施为好想你带来了显著的成果，一系列具体的数据见证了方案的有效性。
在人工耗时方面，合思方案减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理财务信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。工作人员可以快速地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
合思档案价值与电子凭证数字化未来
合思档案的价值不仅体现在为好想你等企业解决了实际问题，更在于其对电子凭证数字化转型的推动作用。合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
《电子会计档案实践案例集》的发布，更是为我国电子凭证数字化转型注入了强大的动力。希望这本案例集能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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