在企业发展的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，在财务数字化转型的道路上却面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源的转型痛点，以及合思如何为其提供解决方案。
转型痛点：数字化道路上的荆棘
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自研系统困局与传统报销弊端
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统难以整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工申请单需要在各系统间切换提交，差旅使用数据分散在不同系统中，难以统一管理。财务报销数据需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，降低了工作效率。 -
系统割裂与数据滞后之殇
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，差旅使用数据无法实时共享，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展。 -
复杂业务与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅使用数据涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。 -
组织架构与流程之困
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题出现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，差旅使用数据的信息一致性难以保证。
合思方案：精准破解转型难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统间频繁切换，差旅使用数据能够在系统间顺畅流通，告别了多系统繁复操作。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。一方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，差旅使用数据实时监控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。另一方面，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：稳步推进数字化变革
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系统集成先行
首先进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，使得差旅使用数据能够在各个系统间自由流动，为实现全流程的数字化管理提供了保障。 -
引导员工适应新模式
在商旅出行流程重塑方面，合思引导员工使用合思费控的无需报销功能。从申请到消费再到结算和归档，实现全流程的自动化和数字化。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的模式，提高了员工的使用体验和工作效率。
方案成果：显著效益见证价值
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效率提升：时间与成本双降
合思解决方案实施后，效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅使用数据的处理更加高效，员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来。 -
操作体验革新：数据互通带来便利
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅使用数据的自动流转和共享，让员工能够更加轻松地完成报销流程。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控与精准决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅使用数据成为了企业管理的有力工具，为企业的发展提供了支持。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅使用数据在其中发挥了重要作用，为企业的管理和决策提供了有力支持。
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