在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在收票方面，政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理有着特殊要求，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一变化。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地储存而头疼，档案数据也难以分析利用；财务人员被海量的档案数据折磨，整理工作既耗费时间又枯燥繁复；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中浪费了大量时间。不过，国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。此时，合思档案这一解决方案应运而生，它对于企业应对数电票带来的财务档案管理挑战至关重要。
合思档案：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为公司的核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思档案核心功能：打造高效归档及检索系统
合思档案的归档及检索系统具有强大的功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。
其大数据解决方案更是一大亮点，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案的归档及检索系统优势明显。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。合思档案打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。其预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，大大提升检索效率、降低查询难度。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案注重电子会计档案合规性管理。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案应用案例：多行业企业成效显著
众多企业已经见证了合思档案归档及检索系统的卓越成效。某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案展望：引领企业财务数字化未来
合思档案的归档及检索系统助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品以满足企业需求。公司在全国多地设有服务网络，拥有强大的技术和服务团队，为企业提供全方位的支持和保障，确保企业在使用合思档案过程中能够获得良好的体验和效果。
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