在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，成为了企业挖掘更多净利润、做好差旅风险控制措施的有力帮手。
市场风云：差旅现状洞察
当下，企业的经济形势不容乐观。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑。而在差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
同时，差旅市场也出现了一些新的变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生改变。此外，随着企业出海业务的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。在这样的市场形势下，做好差旅风险控制措施对于企业来说至关重要。
痛点剖析：差旅管控难题
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本管控存在诸多问题。
一方面，一些企业采用硬控的方式，虽然短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。
另一方面，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。而且，线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也增加了差旅风险，需要有效的差旅风险控制措施来应对。
策略领航：合思差旅管控方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现精细化管理，包括与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额等。同时，合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求，为企业提供全面的差旅风险控制措施。
核心聚焦：合思方案模块亮点
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的差旅管控提供了全面而细致的支持。
– 线上线下融合
实现差旅、采购、补助全覆盖，易商卡线下消费解决方案以及报销补贴自动化等，让企业的差旅管理更加便捷高效，是重要的差旅风险控制措施。
– 国内国外兼顾
整合中航信等众多资源，多平台接入比价，覆盖73个热门国家，满足企业国内外差旅的各种需求，降低差旅成本，有效控制差旅风险。
– 管控体验并重
智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券、合力省、买贵赔等，在管控差旅成本的同时提升员工的差旅体验，也是差旅风险控制措施的重要体现。
– AI智能规划
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，借助先进的AI技术，为企业的差旅管理提供更智能、更精准的支持，进一步完善差旅风险控制措施。
优势凸显：合思竞争实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和资源。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。同时，基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，是非常有效的差旅风险控制措施。
案例见证：合思实战成果
合思的差旅管控方案在实际应用中取得了显著的成效。
– 某企业员工小张违规差旅消费，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过有效的差旅风险控制措施避免了更多的损失。
– 某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这得益于合思提供的差旅风险控制措施。
– 2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，体现了差旅风险控制措施的有效性。
– 某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，这也是差旅风险控制措施带来的积极效果。
服务护航：合思贴心保障
合思为企业提供了完善的服务体系。
– 多渠道预订与客服支持
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅风险控制措施提供了保障。
– 电子档案优势
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，进一步完善差旅风险控制措施。
– 易商卡全场景覆盖
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，是差旅风险控制措施的重要组成部分。
– 全流程数智化管理
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，为企业提供了全面的差旅风险控制措施。
未来展望：携手合思共赢
合思全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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