在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本过高、占地空间大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，需留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间。
纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等问题；更面临着高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效的文档电子化解决方案迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，是企业文档电子化解决方案的理想选择。
使命愿景：赋能企业数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提供文档电子化解决方案，合思档案为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
功能模块：全面系统的档案管理
合思档案拥有丰富而全面的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的文档电子化解决方案。
它具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。智能采集通过外部生态和内部多种方式，确保档案数据的全面收集；预归档服务提供多种归档方案，满足企业不同的需求；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的支持。
此外，合思档案还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，帮助企业深入了解财务状况。同时，它还拥有应用层功能，包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理提供了强大的支持。
功能亮点：创新引领的独特优势
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这种创新的检测方案确保了档案数据的质量和合规性，为企业提供了可靠的文档电子化解决方案。
它拥有智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案提供多源采集方式，包括接口互联、自主采集和手动采集。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，满足企业不同的采集需求。
在档案调阅方面，合思档案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业提供了便捷的文档电子化解决方案。
产品优势：降本增效的有力保障
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，满足接收管理数电票的能力且拥有稳定的迭代能力，为企业提供了可靠的文档电子化解决方案。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务人员，能提高工作效率，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖了企业的档案采集、整理、存储、利用等环节，以及在数电票管理、实物档案管理等特殊场景。无论是大型集团企业的档案管理标准化落地，还是中小企业的业财一体档案管理实践，合思档案都能提供有效的文档电子化解决方案。它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。
成功案例：实践验证的可靠性
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分展示了合思档案作为文档电子化解决方案的强大实力。
开启数字化档案管理之旅
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，它都是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性，能助力企业实现财务数智化转型。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站等方式了解合思档案，开启高效、合规的数字化档案管理之路。选择合思档案，让企业告别传统手工归档的繁琐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就免费试用合思档案，开启属于您企业的文档电子化解决方案新时代！
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