在当今的商业世界中,企业的财务费用管理宛如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。费用支出管理的艰难程度,如同背负沉重枷锁前行,严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理耗时耗力,费用支出种类繁杂多样,发生频次犹如密集的雨点,且合规性之差令人头疼,这已然成为企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式下,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节如同缺失的拼图,员工消费时需自行垫资,还要自行把控消费标准。报销流程冗长复杂,各方投入大量精力,体验却如同在荆棘中前行,苦不堪言。不同行业更是面临着各自独特的费用管理难题,医药行业需满足高度合规要求,如同在精密的仪器上操作;软件行业费控流程复杂,恰似解一道高难度的数学题;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难,仿佛在混乱的拼图中寻找完整的图案。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化管理提出了更高要求,企业急需建立更为完善的财税数字化体系,差旅对账管理也成为其中关键的一环。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金如同强大的引擎,保障了产品的持续研发和创新。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为差旅对账管理提供了坚实的基础。
使命愿景:引领企业财务新变革
合思的使命与愿景如同明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业提升竞争力,实现可持续发展。
合思以数字化手段推动企业财务体系重构,引领企业向智能化和数字化迈进。它构建企业竞争力矩阵,为企业提供更优质、高效的财务数智化服务,在差旅对账管理等方面不断创新,为企业带来新的发展机遇。
核心模块:构建全面财务管控体系
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费用报销模块:便捷报销畅行无阻
费用报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖员工报销和企业报账等方式。它提供便捷的报销流程,如同畅通的高速公路,可实现自动提交报销单、智能对账等功能。无论是员工的差旅费用,还是企业的各项支出,都能在这个模块中得到高效处理,为差旅对账管理提供了有力的支持。 -
预算管理模块:精准规划合理管控
预算管理模块包括预算体系建立、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它能够帮助企业进行合理的预算规划和管控,如同精准的导航系统,让企业在费用支出上有章可循。在差旅对账管理中,预算管理模块可以提前规划差旅费用,确保费用在可控范围内。 -
采购管理模块:数字化采购高效无忧
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,实现采购流程的数字化管理。它让采购过程更加透明、高效,如同给采购流程装上了智慧大脑。在差旅相关的采购活动中,该模块可以有效管理采购成本,为差旅对账管理提供准确的数据。 -
合同管理模块:有效管理合同风险
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,对企业合同进行有效管理。它如同一位严谨的管家,确保合同的合规性和有效性。在涉及差旅的合同管理中,该模块可以清晰记录各项条款,为差旅对账管理提供可靠的依据。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销模式:引领报销新体验
“无需报销”模式是合思的一大创新亮点。它实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,极大地提升了差旅对账管理的效率。 -
广泛连接生态:拓展企业服务边界
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。在差旅对账管理中,这种广泛的连接可以实现数据的实时共享和交互,提高对账的准确性和及时性。 -
数据赋能:智能决策助力发展
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它为企业各部门共同业绩提升提供重要抓手,在差旅对账管理中,通过对数据的深入分析,可以发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供有力支持。
优势尽显:脱颖而出的财务伙伴
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融资优势:坚实后盾保障创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新,提升了产品的竞争力。在差旅对账管理等功能的不断升级和优化中,资金的投入起到了关键作用,确保企业能够紧跟时代步伐,满足不断变化的市场需求。 -
服务网络优势:本地化服务贴心周到
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在差旅对账管理过程中,无论企业身处何地,都能得到合思专业团队的支持和帮助。 -
技术与模式优势:满足多样化需求
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足企业多样化的财务数智化需求。它帮助企业实现业财一体化和数字化转型,在差旅对账管理中,这些优势可以让企业更好地整合资源,提高管理效率。
目标用户与场景:精准覆盖广泛应用
合思产品的目标用户包括不同行业的企事业单位,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在费用管理、财务合规等方面有较高的需求,差旅对账管理也是他们关注的重点。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),以及采购、合同管理等业务场景。无论是日常的差旅费用报销,还是涉及差旅的采购合同管理,合思都能提供有效的解决方案。
成功案例:实力见证卓越品质
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医药行业案例:提升报销审批效率
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。在差旅对账管理方面,该公司通过合思的系统,能够准确记录差旅费用的各项明细,实现快速对账。 -
软件行业案例:实现预算动态管理
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在差旅对账管理中,该公司可以实时掌握差旅预算的使用情况,确保费用合理支出。 -
连锁经营行业案例:降低审核风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅对账管理方面,该品牌可以对各地子公司的差旅费用进行集中管理和对账,确保数据的准确性和一致性。
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决费用管理难题,尤其是在差旅对账管理方面表现卓越。它能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的大趋势下,合思的产品具有强大的竞争力和创新能力,是企业实现财务数字化升级的可靠选择。众多成功案例证明了合思产品的有效性和实用性,选择合思,企业将能够更好地应对财税新政带来的挑战,提升自身的财务管理水平和市场竞争力。如果您想体验合思产品在差旅对账管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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