在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业的领军者。
合思作为一家专精特新企业,凭借其独特的战略眼光和卓越的技术实力,在财务数智化赛道上一路高歌猛进。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,彰显了资本市场对其的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的持续创新提供了强大的智力支持。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
回顾合思的发展历程,2014年公司成立,开启了在财务数智化领域的探索之旅;2015年费控APP易快报上线,为企业提供了便捷的费用控制管理工具;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大的资金动力。
多元服务:差旅事务管理全覆盖
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业在差旅事务管理等方面的多样化需求。在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业务与财务的深度融合。
此外,合思拥有先进的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化服务。
核心产品:差旅事务管理利器
- 合思费控:全链路数字化差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅事务管理方面表现卓越。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为差旅事务管理带来了全新的体验。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低了企业的差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在差旅事务管理的档案管理环节发挥着重要作用。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保了档案的完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。
- 收支管理:全场景收支智能掌控
收支管理全场景覆盖,在差旅事务管理的资金管理方面提供了有力支持。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的资金决策提供了准确的依据。
优势凸显:差旅事务管理更高效
与传统财务解决方案相比,合思的产品在差旅事务管理等方面具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
以合思商城为例,它为徐福记实现企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展示了其在差旅事务管理方面的卓越成效。
行业典范:差旅事务管理成功实践
合思的产品在不同行业的差旅事务管理等方面都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理,在差旅事务管理方面也更加高效便捷。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了企业的差旅事务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,在差旅相关档案管理方面更加高效有序。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,合思助力其在财务数字化转型进程中更好地管理财务收支,在差旅事务管理的资金控制等方面发挥了重要作用。
展望未来:差旅事务管理新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来将继续为更多企业提供优质服务。
未来,合思将不断创新和完善产品与服务,持续推动财务数智化的发展,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营做出更大贡献。在差旅事务管理领域,合思也将不断探索创新,为企业提供更加高效、便捷、智能的解决方案。
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