在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。然而,传统企业财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需手工提交申请、经历人工审核、线下核对预算和费用标准等重重关卡。全部场景下员工自行采购、个人垫资,消费方案合规性靠人工判断,报销时人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规、事后确认预算占用等,一系列操作耗费大量人力和时间。
进入数电票时代,企业又面临对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理企业进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI。而且不同行业在财务数字化转型过程中有着不同的特点和痛点,却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身的专属路径。
在这样的背景下,合思作为一款优秀的差旅成本控制工具,为企业带来了全新的解决方案,吸引着众多企业的关注。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:助力企业财务转型
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,将双手从繁琐的事务中释放出来,激发创造力。其目标是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思旨在为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供精准的解决方案,帮助企业在复杂的财务环境中稳步前行。
功能大观:全方位的财务支持
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合思费控:全流程数字化管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一款强大的差旅成本控制工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,作为差旅成本控制工具的重要组成部分,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。 -
合思档案:先进的电子会计管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在财务数字化管理中发挥着重要作用。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,作为差旅成本控制工具的关键功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
创新亮点:引领财务数字化潮流
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无需报销分级标准:精准把握数字化进程
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。这一创新帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。 -
连接多平台:打破信息孤岛
以连接为核心,合思实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,进一步提升了作为差旅成本控制工具的效能。
优势尽显:节约成本提升效率
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无需报销解决方案:高效节约成本
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业在差旅成本控制等方面带来显著效益。 -
合思商城:节约差旅费用
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。能为企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
合思档案:高效档案管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提高了企业整体的运营效率。
目标用户与应用场景
- 目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,合思作为差旅成本控制工具,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
- 应用场景:广泛覆盖业务需求
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思这一差旅成本控制工具后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。
综上所述,合思作为一款功能强大的差旅成本控制工具,为企业提供了全方位、多维度的财务数智化解决方案。涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,具有功能强大、创新突出、优势明显等特点,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化的新征程。
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