在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座迷雾重重的迷宫,存在着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流之间宛如被无形的墙壁阻隔,难以实现三流合一,这使得企业在对公业务处理上举步维艰,严重影响了运营效率和决策的科学性。
员工报销更是一场繁琐的“持久战”。他们需要人工提交申请,经历漫长的审核流程,仔细核对预算和费用标准。在消费过程中,还得自行采购、垫资,并且凭借自己的判断来确保消费方案的合规性。这一系列操作不仅耗费了员工大量的时间和精力,也降低了工作的积极性。
财务人员则被困在入账归档的“漩涡”中。人工生成记账凭证、装订凭证并归档等操作,不仅效率低下,还增加了人力成本和出错的风险。在数电票时代的浪潮下,企业若缺乏有效的常态化处理对公业务的手段,业务的合规、安全和透明就如同空中楼阁,难以保障。
而合思的出现,就像一道划破迷雾的曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中乘风破浪。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思怀揣着远大的抱负。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的淘金者,帮助企业从复杂的财务数据中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技巧妙融合。它就像一位贴心的财务管家,服务着未来财务人,助力企业实现业财深度融合。
合思的使命是“让有限更有效”,这简洁的话语背后蕴含着巨大的能量。其愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。“合思”代表着“HOSE”,英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接,就像一条灵动的纽带,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思模块:全方位的财务管理利器
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控宛如一位严谨的指挥官,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通,实现了全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块一应俱全,让企业的费用管理更加高效、精准。 -
合思商城:智能差旅管理的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝藏库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案就像一位忠诚的守护者,是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,让企业的会计档案管理变得轻松自如。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理模块如同一个强大的整合器,全场景覆盖企业的对公业务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的财务收支管理更加透明、高效。
合思亮点:创新引领财务新变革
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无需报销解决方案:消费入账归档一体化
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务领域的创新革命。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位敏锐的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案让报销变得简单快捷,大大提高了财务工作的效率。 -
合思商城创新机制:买贵赔与合力省
合思商城的“买贵赔”和“合力省”创新机制,如同两颗璀璨的明珠,为企业的差旅管理带来了新的活力。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的差旅费用。 -
合思档案无序归档:助力双碳目标实现
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这一创新举措实现了档案不打印,助力企业朝着双碳目标迈进,体现了合思在环保和可持续发展方面的责任与担当。 -
合思BI:多样性财务分析利器
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它就像一位精准的财务分析师,为企业提供深入的财务分析和决策支持。
合思优势:四大支柱铸就卓越品质
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广泛连接生态:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,它如同一张庞大而紧密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这张网络,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,让企业的财务信息更加流畅、透明。 -
全场景覆盖:满足多样需求
合思提供全场景覆盖的财务收支管理解决方案,无论是消费场景还是业务场景,都能全面涵盖。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在企业的差旅、办公采购、财务管理等多个环节,合思都能发挥重要作用,满足企业多样化的需求。 -
降本增效:显著提升企业效益
合思能够帮助企业实现降本增效,这是它的一大显著优势。合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。这些实实在在的数据,充分证明了合思在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。 -
数据安全合规:保障企业信息安全
在数据安全日益重要的今天,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规性提供了坚实的保障。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心信息泄露和安全问题。
目标用户与应用场景:精准定位服务企业
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目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为经营决策提供有力的辅助。财务人员借助合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等。员工则可通过合思省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印等。 -
应用场景:广泛覆盖企业运营
合思的应用场景广泛,在企业的各个环节都能发挥重要作用。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在企业的差旅、办公采购、财务管理等多个环节,合思都能提供精准的解决方案。 -
行业适配:助力各行业数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。不同行业的企业,如软件互联网行业、快消新零售行业、制造业等,都可借助合思进行财务数字化转型。
成功案例:实力见证合思价值
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。 -
中交水运规划设计院:档案管理全面优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了全面的优化和提升。 -
汉威科技与中影股份:助力财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思来助力自身的财务数字化转型和业务发展。这充分证明了合思在企业财务数字化领域的实力和影响力。
在当前竞争激烈的市场环境下,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,有效解决了传统财务收支管理中的诸多痛点与挑战,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您正在询问差旅管理经验,不妨选择合思。诚邀各行业企业选择合思,免费试用,共同开启高效、智能、合规的财务数字化管理新篇章。
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